企业各部门的合同管理.pdfVIP

企业各部门的合同管理论文

1合同管理在企业运营中存在的问题

1.1合同管理的主要领导法律意识淡薄，对合同重视不够多年来，受计划经济和传统思想的影响，很多

企业对于合同在企业经营中的作用认识不够，主要体现在以下几点：

1.1.1在合同签订之前，对合同中一些详细的内容的了解还不是非常的了解。举例来说，在施工合同订

立之前要对另一方的相关资质和信誉以及承担责任和风险的能力予以充分的了解，同时还要对另一方签

订合同的权限进行严格的调查，防止在交易的过程中出现商业欺诈的现象，同时在之前就要做好市场调

研工作，这样才能更好的防止交易双方因为合同的问题而产生比较严重的纠纷问题，这样也就帮助企业

规避了一些不必要承担的风险。

1.1.2在签订合同之前对常见的合同签订、履行存在的因素考虑不全面。这些因素是不以人的意志为转

移的，它具有客观性，但是这也是会被人们忽视的，所以也会使得企业在履行合同的过程中需要更高的

成本。

1.1.3订立合同的时候负责人的法律意识不强。在签订合同的过程中，一些负责人只是依靠自己多年积

攒的经验去枪钉合同，他们在订立合同的过程中没有严格的按照合同法的相关要求去执行，对一些细节

性的东西往往都比较忽视，在签订合同的过程中也没有非常专业的人员对合同的内容以及签订合同的流

程进行严格的检查和监督，有的时候只是依靠和企业之间的交情就相信对方，这样签订的合同是非常危

险的，很容易因为一些条款而使得企业遭受非常大的经济损失。

1.1.4合同的内容并不是非常全面。合同中的条款主要是对双方的行为进行约束和规范，但是一些企业

在订立合同的时候，有一些条款的表述并不是十分的清晰，这样就使得合同双方对合同的具体内容产生

了很大的误解，所以也就使得合同中的一些内容无法顺利的履行或者是出现履行困难的现象，最终导致

产生合同纠纷。合同履行中合同一方出现违约违约方如何承担责任，因合同条款表述不清或出现中意

词，使合同违约方很难承担责任。

1.2合同管理者与相关各部门缺乏有效沟通企业的负责人对合同的重视程度不高，合同订立和实施过程

中存在着问题。因为两个工作中的衔接存在着一定的问题，这样也就使得部门之间和人员之间无法严格

的按照合同内容的规定去做好自己应该履行的责任和义务，所以在合同实施的环节也非常容易出现一些

失误，这样也会严重的影响到合同实行的有效性和质量。

1.3各部门之间责任不明确，缺少健全的合同管理机制在很多的企业中，上层领导对合同管理工作的重

视程度都是不够的，在实际的工作中也没有根据企业自身的发展情况去建立相关的规定和制度，所以在

合同的规范化和合理化方面还存在着不少的问题，还有大量的企业对合同的管理还只停留在纸上谈兵，

存在管理形式化。在合同履行时各部门不能积极主动、有效地去实施，出现问题时互相推诿，这也使得

合同内容无法顺利的执行，给企业也造成了不小的损失。

1.4合同管理者的素质不高一些企业在合同管理方面没有设立专门的部门和人员来执行管理工作，而当

前的很多合同管理人员在专业知识上都是比较匮乏的，他们也不参与到合同实际的履行过程中，如果出

现了问题也无法对这些问题予以有效的分析并采取适当的措施进行改进和加强，这也都给企业的发展和

建设带来了十分不利的影响。

2加强合同管理需要采取的对策

在我国社会快速发展的今天，为了企业更好地适应社会发展步伐，减少企业纠纷，扩大企业知名度，提

高信誉度，减少经济损失，加强合同管理必须切实做好以下几方面工作：

2.1提高负责人的法律意识，在各部门之间做好法律知识的普及企业在经营和发展的过程中要设立一个

主要的合同负责人，同时还要组织人员对合同管理人员进行专业知识和法律常识的培训，这样才能让合

同管理人员更好的去了解法律知识，同时也让更多的企业可以切实的履行自己的义务，这样才能捍卫合

同的合理性和合法性。

2.1.1企业在签订合同之前一定要调查、审查、控制工作。企业签订的合同一般均是经济合同，对签订

合同的另一方调查、审查、控制工作。企业签订的合同一般均是经济合同，对签订合同的另一方要做好

相应的调查工作，对其详细的情况都要进行详细的了解和调查，调查结果应组织有关人员逐一审查，还

要重点地审查所签合同内容，这样才能更好的保证合同的有效性和安全性，防止商业欺诈现象的产生，

致使企业遭受严重的经济损失。

2.1.2在合同签订时，一定要有法律专业人员参加。在与合同负责人及相关人员根据合同法及专业知识

对合同的标的、约定的责任、履行时间、履行地点、不可抗力出现的处理、实施方法、违约责任等条款

要做到严谨，咬文嚼字，杜绝中义词。避免合同履行时