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会计电算化工作规范

为加强对会计电算化工作的管理，保证****财务数据的

安全，根据《会计电算化工作规范》的要求，结合****工作

实际，制定本工作规范。

一、操作管理

1．操作人员必须经过专业培训，学习计算机基础知识、

会计软件操作使用说明和有关会计电算化管理制度，应持会

计从业资格上岗。

2．严格规定电算化主管、系统管理员和各类操作人员

使用权限和操作密码。系统管理员、数据录入员、数据复核

员应由不同人担任；出纳员不得单独担任除日记账以外的其

他操作。

3．操作人员未经授权，不得修改凭证、报表的结构、

格式与内容。

4．操作人员要及时做好数据备份工作，备份的软盘、U

盘、移动硬盘及光盘等必须妥善保管，避免数据存储介质的

损坏。

5．为避免计算机感染病毒，操作人员不得使用外来软

盘、U盘、移动硬盘及光盘等，如必须使用，需先用杀毒软

件进行病毒检查。

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6．操作人员必须按正常程序开、关机，若需要长时间

离开计算机时，必须退出会计软件。

二、软件、硬件及数据管理

1．使用的会计软件应经财政厅审定或认可。软件修改、

升级过程中，要保证实际会计数据的连续和安全。

2．用于账务处理的计算机应保证财务会计工作专用，

不能联入单位局域网及互联网；需要联网的，应通过物理隔

离等技术，保证账务数据的安全。

3．严格对计算机进行保洁和维护，外部设备必须齐全，

应配有电源稳压器、不间断电源、空调机等，以保证计算机

正常运行。

4．计算机机房应通风良好，有良好的防热、防潮、防

尘、防火、防电击的措施。

5．做好保密工作，非计算机操作人员不许进入机房。

严禁未经授权将会计数据拷贝出系统，转给无关的人员或单

位。

6．计算机硬件和软件出现故障时，应与计算机维护人

员协商，共同解决问题。

三、会计档案管理

1．电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数

据；以光盘等介质存储的会计数据；计算机打印出来的书面

形式的记账凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。

2．采用计算机打印输出的书面记账凭证、会计账簿、

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会计报表等作为会计档案保存，保存期限及要求按《会计档

案管理办法》的规定执行。

3．存档数据按照年度进行存档，刻录在光盘上，按同

类会计档案保存要求进行保存。其存放要做好分类索引工

作，定期检查备份的完好情况。

四、电算化会计岗位和工作职责

1．电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行

工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化

组织管理的经验。此岗可由会计主管兼任。

2．系统管理员：负责保证计算机硬件、软件的正常运

行，管理机内会计数据，要求具备计算机和会计知识。

3．数据录入员：负责输入记账凭证和原始凭证等会计

数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据

处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初

级知识培训的水平。此岗可由会计核算人员兼任。

4．审核记账