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活动注意事项

一、策划篇

1、在确定了一个活动后,由各部部长专门开会讨论活动如何开展;策划中要注

重细节,尽可能把每一钟情况都想到;

2、一般流程为活动前的物品准备——活动布置现场——活动和拍照——清

理场地;事先确定大概到场人数,每一步由谁负责、干什么,每项任务需要几个人都

要分配好,防止活动时混乱;分配人员职责;权责相应,每个人都要非常明白自己的

责任;注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情

基本做不好;策划中执行、总结、报道、财务等事务;

3、校级活动需要兄弟学院支持时,由中心全体成员收集学校所有社团负责人

的,整理、核对,并取得联系,并向他们发放通知;

4、举办活动时如果能取得其他社团的支持或与其他社团合办活动,也会使我

们的活动更加成功;

5、如果邀请了老师、嘉宾或兄弟中心的人,必须设立一个接待处,做好服务工

作,并认真把参与活动的嘉宾送走,不要失去任何礼节;

6、有上交作品或作品展示的活动必须统一格式,以防格式不统一无法播放;

二、宣传篇

1、较大的活动要提前一周进行宣传,宣传方式可通过海报,宣传单的形式进行

动员宣传;由于海报价格较高,只有较大型活动才会制作海报,一般活动只印宣传

单;如果活动能拉来赞助则更好;

2、根据活动情况确定宣传单张贴的范围,只有学院人员参加的只贴在学院宿

舍楼下,可由全校学生参加的则在各个宿舍楼张贴比较累,不过这样的活动不多;

3、可以通过多种渠道宣传;如建立或群,如有能力也可建立博客、网页扩大我

们的影响;

4、无论什么活动最好都要拍照,自己组织活动时准备阶段,活动阶段,清理阶

段都要拍照,参加别的学院组织的活动时也要拍照;

三、物品准备篇

1、在活动前就要列好活动清单,最晚活动前一天的晚上将活动用品全部准备

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好包括横幅、展板,不要在到了现场再买东西;

2、棚子,桌子椅子如果需要则在活动前一天晚上之前向借东西的负责人联系

好,活动时分配好人员搬相应的东西;展板、桌子可以向校学生会或院学生会借,

桌子也可向青协借,地点在松一;棚子还可以向校园通借,在梅二;

3、如果大型活动需要用电,要提前确定借电的地点,向相关负责人打好招呼;

用电时的电线问题也应考虑到;

4、借教室需提前两天去借,用多媒体的话需要老师的批条;

四、信电学院“你我同行”团体辅导活动策划

一、活动目的

大一新生刚进入大学,有时会发生人际关系冲突或不愿与人接触的现象,这

样的青少年可以参加团体辅导;那些与同学,周围的人不能很好相处的人,可经由

团体辅导改善对人际关系的适应;有些人因缺乏客观的自我评价、缺乏对他人的

信任、过分依赖或过分武断,难以与他人建立和保持良好、协调的人际关系,也可

以通过团体辅导矫正;通过此次轻松愉快的活动可以减轻大一新生刚进入大学的

不适感,较好的调整心态面对新同学,新环境,新生活;此次对大一心理联络员进

行团体辅导,使他们对团体辅导有更深的认识,同时学习如何开展团体辅导活动,

以便在班级召开团体辅导;

二、活动时间：10月14日

三、活动地点：梅院体育场

四、参与人员：信电学院10级心理联络员

五、活动内容：

热身活动：

团队起立;所有人分两队坐成两圈,手夹着手,盘住腿坐下;听口令,站起来;

活动中需要大家互相帮助,看哪一