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档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案

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干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内

容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增

设了监控器。克东县按照突出重点、分步实施、安全高效的原

则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档

案管理标准化、科学化、信息化水平。

精心筹备，打牢基础

将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为

重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定

《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定

期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。档案数

字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，

为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

配齐硬件，强化保障

遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万

元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数

据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件

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设施，满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况

下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化

建设工作顺利开展搭建了平台。

规范程序，有序推进

按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经

验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保

密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底，正式

启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整

理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。

严格验收，高质高效

实行三个严格的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作

人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案

安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档

案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数

字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降

低、程序简化问题。截至目前，克东县已完成120本正科级领导

干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信

息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。

档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案1引言

合肥水泥研究设计院作为知识型企业，图纸是单位最宝贵的

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知识财富，它反映了企业的形象、知识积累、核心竞争力和管理

水平。但合肥水泥研究设计院目前存在电子图纸收集难、归档

难、利用难的问题。大量的电子图文档散落在单个设计人员的电

脑里，完整、及时、准确的归档是一件非常困难的事情，工作量

大且容易出错，还会出现资料不全或者版本不对的情况，查阅历

史资料也非常困难，容易导致对甲方的服务出现问题。这里有企

业管理机制的问题，但没有一个系统解决方案也是难以实现科学

管理的基本障碍。

2需要解决的管理问题

1)电子资料的无法归档或者归档困难问题；

2)实物资料电子化问题；

3)借阅、下载、浏览等图纸利用问题；

4)合肥水泥研究设计院的知识产权无法保证；