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最新会议承办合同8篇

篇1

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场重要会议，并决定由乙方负责承办该会议的全部事宜，经双方友好协商，根据中华人民共和国有关法律法规的规定，为确保会议顺利进行并明确双方权益，达成如下合同协议：

一、合同双方

1.甲方为本次会议的举办方，负责会议的总体策划和组织实施。

2.乙方为本次会议的承办方，负责会议的具体执行和现场管理。

二、会议基本信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

3.会议地点：____________________

4.预计参会人数：____________________人左右。

三、承办内容与要求

1.乙方负责会议的会场租赁、布置及会场管理。

2.乙方需按照甲方提供的会议议程安排会议日程。

3.乙方需为参会人员提供接待、餐饮、交通等方面的服务。

4.乙方应确保会议期间的安全保障工作，制定应急预案并报备甲方。

5.乙方需为甲方提供会议期间的技术支持，包括多媒体设备、音响系统等。

四、费用与支付

1.会议总费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.付款方式：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供合法有效的发票。

五、知识产权与保密条款

1.双方在会议期间所制作的文件、资料等知识产权归属甲方所有。

2.乙方应对甲方的商业秘密及参会人员的个人信息承担保密义务。

3.未经甲方许可，乙方不得将甲方的商业秘密及参会人员的个人信息泄露给第三方。

六、违约责任与赔偿

1.若因乙方原因导致会议无法如期举行或造成甲方损失，乙方应承担违约责任并赔偿甲方相应损失。

2.若因甲方原因导致未按约定支付费用，甲方应承担违约责任并支付滞纳金。

3.若一方违反本合同的其他约定，另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿相应损失。

七、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致并书面确认。

2.在合同有效期内，任何一方不得无故单方面解除合同。如一方需解除合同，应提前通知对方并承担由此产生的损失。

八、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托方）：__________

乙方（承办方）：__________

鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方进行承办，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满完成。

二、会议基本信息

会议名称：__________

会议时间：__________

会议地点：__________

参会人员：__________

会议内容：__________

三、服务范围及内容

乙方同意为甲方提供以下服务：

1.会议策划：协助甲方制定会议议程、安排会议时间表和流程。

2.会场布置：负责会场布置、设备调试及技术支持。

3.接待服务：提供签到、接待、引导等服务。

4.餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务。

5.住宿安排：协助安排参会人员的住宿。

6.其他服务：____。（双方可协商补充）

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币______元（大写：______）。

2.支付方式：合同签订后______日内，甲方支付乙方合同总金额的______%作为预付款；会议结束后______日内，甲方支付剩余款项。

3.发票：乙方需提供正规发票。

五、双方权利义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优