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幼儿园档案和信息管理制度3篇

篇一

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形

式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对

借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防

虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进

入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性

整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒

绝归档。

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九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，

具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集

齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目

录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素

墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、

复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印

的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

篇二

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，

更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作

用。

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二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本

单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。

三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资

料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。

四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护

档案的义务。

五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主

动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、

涂改、折页、污损等现象发生。

七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档

案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、

防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方

可出园（不属机密级）。

九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保

护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，

确保档案安全。十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，

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