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参加国外展会总结

展会(VirtualExpo，Exhibition，TradeFair)是为了

展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的

一种宣传活动。在实际应用中，展览会名称相当繁杂。参

加国外展会总结范文，一起来看看。

参加国外展会总结范文一：根据组委会的安排，我们承

担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案

的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，

联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆

满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的

基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展

工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会

的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，

主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组

织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时

间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责

任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体

方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会

的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据

大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调

整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作

交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展

馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过

多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布

展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000

平方米;室内展厅XX0平方米，设标准展位400个，450个参

展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单

位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、

高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人

才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要

求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标

文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案

进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方

案，高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整

个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动

员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的

联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展

工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，

高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对

接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了

说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨

论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，

充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组

进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，

并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，

各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安

全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保

施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转

移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，

及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出

的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月

30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程

做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。

(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会

议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商

的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的

投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。

当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时

间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整

体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问

题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。

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