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采购工作管理制度

1.采购组织管理

采购组织结构：公司设立专门的采购部门，负责全面管理采购工作。采购部门下设若干采购小组，负责不同类别物资的采购任务。采购组织结构应清晰明确，岗位职责分明，确保采购工作的顺利进行。

采购团队管理：公司将建立专业的采购团队，包括经验丰富的采购经理、专业采购人员等。团队成员应具备较高的职业素养和专业技能，确保采购活动的专业性和准确性。公司将定期进行采购团队的培训和技能提升，提高团队的综合素质。

采购决策机制：对于重要的采购事项，公司应建立决策机制，确保决策的科学性和合理性。决策过程应遵循公开、公平、公正的原则，充分考虑市场行情、供应商评价等因素。决策结果应明确具体采购方案和实施计划。

采购过程控制：采购部门应建立严格的采购过程管理制度，规范采购活动的流程和要求。从需求确认、供应商选择、合同签订、验收确认等环节应有明确的规定和操作流程，确保采购活动的规范性和透明度。公司应设立内部审计部门对采购活动进行监督和审计，确保采购活动的合规性和有效性。

1.1采购组织架构

根据公司业务需求和市场情况，进行供应商的开发、筛选、评估及谈判工作，建立并维护良好的供应商关系。

负责采购订单的下达、跟进与验收，确保采购物品的质量、数量、价格符合公司要求。

采购部设经理一名，负责全面领导采购团队，制定采购战略，监督采购工作的执行。

采购部下设采购主管、采购助理、采购专员等岗位，各岗位职责明确，协同高效。

建立供应商档案，对供应商的基本信息、产品目录、价格状况、交货能力等进行详细记录。

对供应商进行定期评估与考核，确保供应商质量和服务水平符合公司要求。

与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现资源共享，降低采购风险。

采购部门需与公司其他部门保持密切沟通，共同确定采购需求，确保采购活动的顺利进行。

定期召开采购会议，汇报采购进展，讨论采购策略，不断提升采购管理水平。

1.2采购职责分工

管理供应商关系，包括开发、评估、选择和维护供应商，确保供应商的质量和服务符合公司要求。

负责采购订单的下达、跟踪和验收，确保采购物品按时、按质、按量到达。

协调内部部门和外部供应商之间的沟通，处理采购过程中的问题和纠纷。

根据业务需求提出采购申请，包括采购物品的种类、数量、规格和预算等。

对采购物品的使用情况进行监督和管理，确保采购物品的正确使用和合理存储。

负责采购资金的筹措和管理，确保采购活动所需资金的安全和有效使用。

对采购物品的质量进行把关，确保采购物品符合相关质量标准和公司要求。

参与供应商的质量评估和审核，确保供应商的质量管理体系符合公司要求。

1.3采购人员管理制度

负责供应商的开发、筛选、评估及谈判工作，确保采购渠道的合法性和有效性；

对采购人员进行定期考核，包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面；

对违反规定的采购人员，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分；

对于严重违反法律法规或公司规定，造成公司损失的采购人员，将依法追究其法律责任。

2.采购流程管理

各部门根据业务需求，提前向采购部门提交采购申请，明确采购物品名称、规格、数量、预算及交货期限等要求。

采购申请需经过部门负责人审核，对于不符合要求的申请，需说明理由并退回。

采购部门根据采购申请，从合格供应商库中选取合适的供应商进行谈判。

谈判过程中，采购人员需了解供应商的产品质量、价格、交货期等方面的信息，并进行综合评估。

采购部门根据谈判结果，与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

采购部门根据合同要求，向供应商下达采购订单，明确交货日期、交货地点、付款方式等事项。

采购部门需建立完整的采购记录，包括采购申请、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节。

对于违反采购流程管理规定的行为，将视情节轻重进行处罚，情节严重者将依法追究相关责任人的法律责任。

2.1采购计划编制

采购计划是公司进行采购活动的指导性文件，它涉及到公司未来一段时间内的物资需求、采购策略、供应商选择、预算分配以及采购执行的具体安排。为了确保采购工作的有序进行，提高采购效率，降低采购成本，特制定本采购计划编制制度。

保证供应：采购计划应确保公司生产、运营所需物资的及时供应，满足公司业务发展的需求。

预算控制：采购计划应在公司批准的预算范围内进行，严禁无预算或超预算采购。

质量优先：在满足供应的前提下，应优先选择质量优良、价格合理的物资。

灵活性原则：采购计划应具有一定的灵活性，以应对市场变化和突发情况。

收集信息：采购部门应根据公司业务发展需求、市场供应情况等信息，收集所需的采购信息。

评估需求：采购部门应评估公司的物资需求，包括数量、规格、质量等要求。

制定采购策略：根据评估结果，采购部门应制定相应的采购策略，如招标采购、询价采购、单一来源采购等。

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