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采购内勤年度工作计划

采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司

订单产品的成本有着直接的影响;下面是给大家分享的《采购内勤年

度工作计划》，供大家参考，阅读。希望大家能够喜欢!

采购内勤年度工作计划1

为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之

处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、

降低成本，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应

及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司

质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保

良好的周转率。自____年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目

前的状态，现制定采购部门工作计划如下：

一、供应商管理：

时间：8月份-10月份

1、供应商管理存在的主要问题：

(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;

(2)没有比价环节，行政指令性下达;

(3)未签订《采购合同》及约束协议;

(4)采购被动，受供应商牵制。

2、解决方法：

(1考核评估工作。见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供

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应商样品评估表》

对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。

对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问

题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部

门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此

要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格

和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、

采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂

程序。

(2节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初

次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购

物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报

价比价表》各备案一份。

(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商

一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商，争取和

一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等，需要

上级主管领导组织执行)。

(4)做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其

它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。

同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，

将采取法律程序进行公司利益的维护工作。

二、各部门的配合及采购流程：

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1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：

(1

(2)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一

次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清;

(3)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性

说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;

(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，

采购部无法知晓对方情况如何;

(5)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度

状况，导致跟催异常时有发生;

(6)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据

不统一;

(7人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，

在我们公司一直缺失。

2、解决方法：

(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进

度(做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料);

(2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要

报价直接列入采购物料跟催时间表;

(3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并

配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、

业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以

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免造成不必要的失误和浪费);

(4)每次厂商选定以三家或三家