快递客服的7个基本接待流程.pdfVIP

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快递客服的7个基本接待流程--第1页

快递客服的7个基本接待流程

一、在线接待流程图(售前客服)

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二、在线接待流程图(售后客服)

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三、订单审核流程

注意,订单审核时,先看付款时间,系统状态,按照正常单和特殊单分开审

核。

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四、订单退货流程

退货注意事项:

对客户的订单做挽留,退货或者退款申请都需要挽留或者留言,电话短信联

系。客户退货退款的真实原因需备注在订单,如挽留不成功,提醒客户退货注意

事项和退货流程。结束语,引导客户关注店铺和入会

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五、客户换货流程

换货注意事项:

确认客户订单信息,是否符合换货需求,客户换货原因注明,客户换货只能

换同款,换货走订单申请,不影响二次销售,申请换货后锁住库存(占用)。

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六、错发流程

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七、拆包流程

拆包注意事项:

1.包裹外观是否完好,如出现破损第一时间联系快递

2.拆包查找到客户订单,在天猫店铺后台,对应的快递单号查找,核对信息

3.核实包裹信息和订单退货内容信息是否一致

4.有异常的需第一时间联系客户,确认情况,若联系未果,找快递拒收。

5.订单先拒绝退款,上传包裹问题凭证,留言通知买家

6.备注到订单信息。

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