会议纪律规范管理制度.pdf

会议纪律规范管理制度

会议纪律规范管理制度

随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制

度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束

作用，是他们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而

烦恼吧，下面是小编收集整理的会议纪律规范管理制度，希望能够帮

助到大家。

会议纪律规范管理制度1

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和

接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使

用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大

会议室）、1221会议室1.1312培训教室、1321会议室4.1319会议

室5.1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员

（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申

请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时

向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使

用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，

如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相

关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会

议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协

商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的`设施，保持会议室清

洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，

将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止

吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电

器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切

断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或

公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安

全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和

个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，

由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位

（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生

及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议纪律规范管理制度2

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特

制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责

人。

（3）时间原则上定为每周五。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周1呈总经理审

阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日

常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部

门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要

由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周3应将企业例会和各种临时会议，统一编制

《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《