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资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责【篇1】

1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月

/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，

并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、

销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议

的印发;

5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及

费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员岗位职责【篇2】

1.合同管理;

2.印鉴管理;

3.证照管理;

4.档案借阅;

5.外来文件及对外发文处理;

6.到期合同提醒和风险合同提示;

7.组织资料及合同管理培训和检查;

8.资料管理的战略导向和执行标准;

资料管理员岗位职责【篇3】

1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、

资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，

各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发

登记。

3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维

修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。

6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员岗位职责【篇4】

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的

整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清

目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设

计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理

签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做

好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手

续，并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段

施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工

程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提

前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的

隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员岗位职责【篇5】

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工

作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员岗位职责【篇6】

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资

产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、为公司所有部门提供必要的办公设

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保

密措施;

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;