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律师事务所业务档案管理制度

第一章总则

第一条为规范律师业务档案管理，真实记载律师的办案情况及办案质量，特制定本制度。

第二条律师承办业务形成的案卷材料，必须严格按照本制度的要求立卷归档和管理。

第三条本所配备档案管理人员，职责是：

（一）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；

（二）积极开展档案利用工作，为律师开展业务提供服务；

（三）指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；

（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；

（五）完成与档案相关的其他工作任务。

第二章立卷归档

第四条立卷归档工作由承办律师或律师助理负责。

第五条律师业务档案实行分类管理，分为诉讼、非诉讼和其它业务三类。

第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条法律事务办结后，应及时全面整理该法律事务的全部文书材料，补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

第九条承办人应该严格按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，进行立卷编目和装订。

第十条律师业务文书材料应在法律事务办结后三个月内整理归档，根据司法部、国家档案局制定的《律师业务