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外包工程管理办法

1总则

1.1为加强外包工程管理，使外包工程在施工安全、成本控制、质量保证等方面的运作更加

规范，根据《中华人民共和国招投标法》和上级公司的有关规定，结合公司实际，特制定本

办法。

1.2本办法适用于公司所有外包工程的管理。

1.3外包工程管理包括项目立项、招标、合同签订、施工监督、竣工验收、工程决算六个部

分。

2外包工程招投标组织机构及职责

2.1组织机构

2.1.1领导小组

2.1.1.1成员

组长：董事长

副组长：总经理经营副总经理

成员：安全生产部、销售部、计划合同部、综合部、财务部、规划发展部

2.1.1.2职责

a.领导小组是公司所有外包工程全过程管理工作的领导机构，有权对外包工程招投标全

过程进行审查、审批、监督、监察、考核等管理工作。

b.重大工程项目的技术标由安全生产部牵头负责，商务标由计划合同部牵头负责。

c.公司董事长、经营副总经理主持工程项目的招投标工作。

2.2工程管理职责

2.2.1计划合同部职责

a.负责招标评标专家库的建立与管理工作。

b.负责随机抽取拟定招、评标工作组人员组成。

c.负责制定招标方式、评标办法、评标标准。

d.负责组织招、评标工作。

e.负责合同会签、签订工作。

f.负责经济合同履行情况的监督检查，参与工程造价发生改变的设计变更和现场工程量

的签证，参与竣工验收。

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g.负责竣工结算和付款事宜。

2.1.2安全生产部职责（或工程立项提出部门）

a.负责办理、审核外包工程立项申请。

b.负责组织编制工程招标所需的技术资料。

c.负责技术协议和施工方案的编制。

d.负责技术协议签订、参与工程合同的签订

e.参与招、评标工作。

f.负责施工过程管理和质量监督，对外包工程项目的质量、工期、造价等负责，负责技

术资料的归档工作。

g.负责组织工程的立项审查和竣工验收。

h.负责外包工程施工的安全管理，外包队伍的安全资格审查、安全培训、考试，并颁发

“安全合格上岗证”,负责安全施工合同的签订。

i.负责招标项目所需的技术规范书、工程量、工程预算书、技术协议书等基础资料等编

制，并参与招标工作。

j.负责办理工程开工报告，在项目开工前将开工报告交计划合同部。

2.1.3综合部职责

a.负责《廉政协议》的签订。

b.负责外包工程的决算审计。

c.负责监督本办法的执行情况。

3工程外包立项

外包项目的实施责任部门必须办理立项手续，主要程序如下：

3.1外包工程立项申请资料

a.项目实施的批准手续，即项目批准实施的有关文件资料。

b.项目技术方案、实施方案、施工图等技术资料。

c.工程造价预算书。

3.2办理工程外包立