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人事档案工作总结5篇

人事档案工作总结(1)

档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志

的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、

宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理

等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200

多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查

找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，

张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页

码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以

上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改；

2、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，

不规范；

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4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普

遍没有归档）；

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少

归档；

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没

有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原

单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的？

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入

团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，

尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份

材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，

只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。

缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审

查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，

并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当

年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应

的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有

笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

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②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们

对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、

奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主

要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。

那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，

而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，