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劳务派遣公司经营管理办法
一、总则
1.目的
为加强本劳务派遣公司的经营管理,规范劳务派遣业务流程,保障派遣员工的合法权益,提高公司的服务质量和市场竞争力,根据国家相关法律法规及政策规定,结合本公司实际情况,特制定本经营管理办法。
2.适用范围
本办法适用于本公司内部所有部门及与劳务派遣业务相关的所有人员,包括但不限于管理人员、业务人员、派遣员工等。
二、公司治理结构
1.股东会
股东会是公司的最高权力机构,由全体股东组成。股东会负责审议批准公司的发展战略、经营方针、年度财务预算和决算方案、利润分配方案等重大事项。
股东会会议分为定期会议和临时会议,按照公司章程规定的程序召开,股东按照出资比例行使表决权。
2.董事会
董事会是公司的决策机构,对股东会负责。董事会成员由股东会选举产生,负责制定公司的业务计划、管理制度,聘任或者解聘公司高级管理人员等重要事务。
董事会定期召开会议,对公司的重大经营决策进行审议和决策。
3.监事会
监事会是公司的监督机构,由股东代表和适当比例的职工代表组成。监事会负责监督公司董事、高级管理人员的经营管理行为,检查公司财务状况,对违反法律法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免建议等。
监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
三、组织架构与部门职责
1.组织架构
本公司设立综合管理部、业务拓展部、派遣服务部、财务部和法务风控部等主要部门,各部门在公司统一领导下协同工作。
2.部门职责
综合管理部
负责公司的行政管理工作,包括办公环境管理、文件资料管理、会议组织安排等。
负责公司人力资源管理相关工作,如员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等(针对公司自有员工)。
负责公司企业文化建设、品牌推广和对外宣传工作。
业务拓展部
开展市场调研,分析劳务派遣市场需求和竞争态势,制定市场开发策略。
寻找潜在客户,与客户进行业务洽谈,签订劳务派遣协议。
拓展新的业务领域和客户资源,维护与现有客户的良好合作关系。
派遣服务部
根据客户需求,招聘、筛选和派遣合适的员工到用工单位工作。
负责派遣员工的入职、离职手续办理,劳动合同管理,工资核算与发放,社会保险和住房公积金缴纳等事务。
协调派遣员工与用工单位之间的关系,处理派遣员工在工作过程中遇到的问题和纠纷。
对派遣员工进行日常管理和跟踪服务,定期开展员工满意度调查,提高员工稳定性和忠诚度。
财务部
建立健全公司财务管理制度,负责公司的财务管理和会计核算工作。
编制公司年度财务预算和决算报告,进行成本控制和财务分析。
负责派遣员工工资发放、社会保险费用和住房公积金的代扣代缴,以及与用工单位的费用结算等财务工作。
法务风控部
研究和解读国家有关劳务派遣的法律法规和政策规定,为公司业务提供法律支持和合规性审查。
起草、审核公司各类合同、协议等法律文件,防范法律风险。
建立公司风险预警机制,对劳务派遣业务中的风险因素进行识别、评估和监控,制定应对措施,确保公司业务合法、合规、稳健运营。
四、劳务派遣业务管理
1.业务流程
客户需求分析与协议签订
业务拓展部接到客户需求后,与客户深入沟通,详细了解用工单位的行业特点、岗位需求、用工人数、工作内容、用工期限、劳动报酬等信息。
根据客户需求分析结果,制定劳务派遣服务方案,明确服务内容、服务标准、收费标准等事项。
与用工单位进行商务谈判,达成一致后签订劳务派遣协议,明确双方的权利和义务,包括派遣员工的管理责任、工资福利支付方式、社会保险缴纳、服务费用结算、违约责任等条款。
派遣员工招聘与选拔
派遣服务部根据用工单位的岗位需求,制定招聘计划,明确招聘渠道、招聘标准、招聘人数等内容。
通过多种招聘渠道(如网络招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部员工推荐等)发布招聘信息,收集应聘人员简历。
对应聘人员进行筛选、面试、背景调查等环节,选拔出符合用工单位要求的人员。
组织拟派遣员工进行体检,确保员工身体健康,符合用工单位的岗位要求。
派遣员工入职与派遣
派遣服务部为通过体检的员工办理入职手续,包括签订劳动合同、填写员工信息登记表、发放工作证等。
对新入职的派遣员工进行岗前培训,培训内容包括公司概况、劳动纪律、安全卫生知识、岗位技能等方面,使员工尽快适应工作环境和岗位要求。
根据劳务派遣协议的约定,将派遣员工派遣到用工单位工作,并向用工单位提供派遣员工的相关资料,如劳动合同、员工档案、健康证明等。
派遣员工管理与服务
在派遣期间,派遣服务部与用工单位保持密切沟通,及时了解派遣员工的工作表现和需求,协助用工单位对派遣员工进行日常管理。
按照劳务派遣协议的规定,为派遣员工发放工资、缴纳社会保险和住房公积金,确保员工的合法权益得到保障。
定期对派遣员工进行绩效评估,根据评估结果对员工进行奖励或处罚,并将评
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