口腔标准服务流程.pdfVIP

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活力齿科服务规范

一、服务规范用语及忌用语

1。1、规范用语

1、问候语:您好!早上好!上午好!下午好!晚上好!

2、询问语:请问有什么可以帮到您?请问您找哪一位?

3、应答语:不客气!没关系!这是我应该做的!好的!是的!

4、致歉语:对不起!请原谅!很抱歉!打扰您了!请不要介意!

5、道别语:再见!慢走!您走好!

6、祝福语:祝您工作愉快!祝您节日快乐!

7、感谢语:谢谢!非常感谢!谢谢您的配合!感谢您的宝贵意见!

8、接待语:请坐!请稍等!请喝水!

1。2、禁忌用语和语气:

1、这不关我的事!

2、我不知道!

3、我现在没时间!

4、你没看见我在忙着吗?

5、你自己怎么不认真看?

6、您怎么搞的?

7、你去告状就是!

8、忌用反问的语气回答问题

9、忌嘲讽顾客

10、忌议论顾客的隐私

1.3、禁忌的行为:

1、在工作区域内聚众闲谈,吃东西;

2、顾客需要服务时,以貌取人,坐着不动或不予理睬;

3、用手指指着顾客说话;

4、用鄙视的眼光看人;

5、和顾客争辩或吵架;

6、其它不文明不礼貌的行为。

二、、公共服务行为规范

1、以客为本,对顾客主动、热情、亲切和蔼,耐心真诚,语言要“您好!”

为先,“请为先,“请字开头,“谢字开头,“谢字结尾,微笑服务,不责备顾客.

2、迎送用语:顾客入院是建立良好关系的开始,前台要热情接待,从引领

到医生处咨询到全身的体检、住院、出院要送至楼梯口或电梯口,

以送别语与顾客告别。

3、在顾客面前不要闲谈、吃东西、吸烟、饮酒、掏鼻孔、挖耳朵、剪指

甲、脱鞋、伸懒腰、哼小调、打呵欠.如果需要打喷嚏、咳嗽,应

用手帕捂住嘴,将身子侧开,不要正对顾客。不打瞌睡,不扎堆聊

天,不上网玩电脑游戏,不离岗。

4、尊重顾客的风俗习惯和宗教信仰,不对顾客的外形评头品足,更不得

讥笑、模仿、围观以及表现其他怪样的表情,也不可以给顾客起绰

号。

5、遇顾客应主动打招呼,在走廊、过道、电梯或医院各区域与顾客相遇,

应主动礼让,如遇到顾客谈话或平行行走,不得从其中间穿过,如

紧急需通过,应先向对方谈声“请让一下好吗?”通过后,再回头

说声说声“谢谢!“谢谢!

6、做到“三轻”:走路轻、说话轻、操作轻,不在顾客面前、办公室内

争吵或争论,推车、搬动桌椅等物品均要轻缓,不拖拉。

7、对陪同家属要热情接待,详细解答或解决有关问题,切忌说:不知道,

找××医生问去。

8、遇上级、医院领导或同事来科室时,应起身主动微笑打招呼,虚心接

受意见.

9、当顾客有误会或发脾气时,应控制自己的情绪,保持冷静,不与顾客正

面争执,应婉转地解释或交其他同事处理,顾客对收费有疑问时,耐心

解释,如顾客仍不理解,咨询医生详细解释。如有错收情况,真诚的向顾

客道歉,并马上纠正错误。

10、如果正在忙,顾客要求服务时,应恳切地说:“对不起,我们正在忙,

请稍等,我会尽快过来的。”

11、接电话时,电话铃响三声之内应拿起话筒,先说:“您好!、接电话时,电话铃响三声之内应拿起话筒,先说:“您好!,再介

绍科室名称,然后询问对方找谁,有什么事需要我帮助,交谈中态

度要亲切和蔼,如果要找的人不在,应客观地告知去向,并询问是

否要留言或转告,注意:电话交谈时间不宜过长,放话筒动作要轻,

以免引起误会。

三、服务内容

(一)医生助理

1、遵守医院各项规章制度和服务礼仪规范.

2、保持工作区域安静舒适,保护顾客隐私,做到走路轻、讲话轻、操作轻。

3、协助医生进行治疗前沟通与交流,包括了解病人的病史,及时发现对治

疗有关的全身病情、正在接受的治疗和服用的药物。

4、引领顾客至相应的医生办公室,让医生对顾客的治疗的项目进行确认并

对顾客做心理安抚

5、经过医生确认,详细告知顾客手术须知,分别让顾客及医生签字。对顾

客提出的疑议及时进行回答解释。陪同顾客办理相关手续。

6、协助医生治疗,对每一细节作一个温馨提示,缓解顾客的紧张的情绪。

7、维护工作区域内的顾客管理及空间环境,随时关注顾客的动态,在顾

客等待的时间段提供茶水、杂志等人性化的服务。

8、协助

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