保密设备与介质管理制度.docxVIP

保密设备与介质管理制度

第一章总则

为了加强对保密设备与介质的管理，保障国家机密和商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》、《国家保密工作条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。保密设备与介质是保障信息安全的重要组成部分，规范其管理对于防止泄密、保护组织利益至关重要。

第二章目标与适用范围

第一节制度目标

1.明确保密设备与介质的管理职责和流程，确保相关人员了解并遵守保密要求。

2.规范保密设备与介质的使用、存储、维护及销毁流程，确保信息的安全性。

3.建立健全监督机制，及时发现和处理保密违规行为。

第二节适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及所有保密设备（如计算机、移动存储设备、打印机等）和介质（如文件、光盘、U盘等）的管理。

第三章管理规范

第一节保密设备的管理

1.设备登记

所有保密设备须登记备案，内容包括设备名称、型号、序列号、使用部门、使用人等信息。

2.使用权限

保密设备的使用权限需由部门负责人审核，未获批准的人员不得使用。使用人员必须签署保密承诺书。

3.定期检查

保密设备应定期进行安全检查，检查内容包括硬件故障、软件安全、数据完整性等，确保其正常运转。

第二节保密介质的管理

1.材料分类

保密介质应按保密等级进行分类，明确标识，避免误用或混用。

2.存储要求

保密介质应存放在专用的保密柜中，柜门应锁闭，确保只有授权人员可接触。

3.使用记录

使用保密介质时，须填写使用记录，包括使用时间、使用人、用途及归还情况。

第三节保密信息的处理

1.信息传递

传递保密信息时，应使用专用的加密工具，避免通过不安全的渠道（如个人邮箱、社交媒体等）传递。

2.信息销毁

不再使用的保密介质及信息应按规定程序进行销毁，确保信息无法恢复。销毁后应填写销毁记录，并由相关人员签字确认。

第四章操作流程

第一节保密设备的使用流程

1.使用人员向部门负责人提出申请，说明使用目的及时间。

2.部门负责人审核后，填写《保密设备使用申请表》并签字。

3.使用人员在使用前进行设备检查，并记录设备状态。

4.使用完毕后，填写《保密设备使用记录表》，并将设备交回保管。

第二节保密介质的申请与管理流程

1.使用人员需向部门负责人提出申请，说明所需介质及用途。

2.部门负责人审核后，填写《保密介质申请表》，并记录发放信息。

3.使用人员在使用过程中应遵守保密规定，定期向部门负责人汇报使用情况。

4.使用结束后，及时归还介质并填写《保密介质归还记录表》。

第三节信息销毁流程

1.定期对不再使用的保密介质进行检查，确定需要销毁的介质。

2.填写《保密信息销毁申请表》，并由部门负责人审核。

3.按规定程序进行销毁，销毁完成后填写《保密信息销毁记录表》，并由相关人员签字确认。

第五章监督机制

1.监督责任

各部门负责人为本部门保密设备与介质管理的直接责任人，需定期对管理情况进行自查，确保制度落实。

2.定期审计

公司每季度对保密设备与介质管理进行审计，重点检查登记、使用、存储及销毁等环节，发现问题及时整改。

3.违规处理

对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、解雇等处分，并依法追究相关责任。

第六章附则

1.本制度由公司保密工作委员会负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起实施，所有员工需认真学习并遵守。

3.若与国家相关法律法规或行业标准发生冲突，以法律法规和行业标准为准。

结语

通过制定并实施《保密设备与介质管理制度》，我们旨在增强全体员工的保密意识，提高保密管理水平，确保公司及客户的重要信息不受泄露，为公司的可持续发展保驾护航。