医院档案保管制度.docx

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医院档案保管制度

1、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,凡向档案室移交的档案材料,按其性质和内容进行分级分类管理。档案工作人员认真审查鉴定,力求档案的完整、系统、准确。

2、档案实行专人管理,严格保管档案库房、柜橱钥匙,不得带至办公室外,非档案工作人员一律不得进入档案库房,更不得随便开室开柜。

3、档案库房要配备必要的设备设施,严格按照3铁21防要求,加强各项基础设施建设,做好档案安全风险隐患排查,为档案的收、管、存、用提供良好的条件,确保档案的绝对安全。

4、严格执行档案的借(查)阅利用制度,健全手续,定期对执行情况进行检查。

5、档案工作人员要经常了解掌握档案的保管状况,做好定期检查,对发霉、破损、字迹模糊的档案应及时抢救和修复,并对检查状况和问题处理结果做好记录。

6、对超过保管期限的档案,必须成立鉴定小组负责鉴定,对确定无保存价值的档案进行登记造册,经本院主要领导审查批准后(会计档案要经同级财政和审计部门批准),才能销毁。

7、档案工作人员调动工作时,必须交接清楚后再办理交接手续。

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