医院档案立卷归档制度.docx

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医院档案立卷归档制度

1、本院各部门在职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案有保存价值的文件材料、录音录像、照片等应立卷归档。

2、按本院建立实施的档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,将各种有保存价值的文件材料收集齐全,由档案人员和各科室分别立卷。

3、本院所需归档文件整理归档应按《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)标准执行。

4、本院文书档案要在次年6月底前完成立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。各科室归档的案卷必须编制移交目录,交接时按移交目录清点核对,并履行签字手续。

5、档案室工作人员应对各门类档案的立卷工作进行督促检查及指导。

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