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PMO项目管理办法
一、总则
1.1为了规范项目管理办公室(PMO)的工作,提高项目管理效率,确保项目目标的顺利实现,根据公司发展战略和实际情况,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部所有项目管理工作,各相关部门应严格遵守本办法的规定。
二、PMO职责与组织架构
2.1PMO职责
(1)制定和优化项目管理流程、制度和模板;
(2)监督项目进度,确保项目按计划实施;
(3)协调项目资源,提高资源利用率;
(4)评估项目风险,制定风险应对措施;
(5)组织项目培训,提升项目管理能力;
(6)负责项目绩效考核与评估。
2.2PMO组织架构
(1)PMO设主任一名,负责PMO的日常工作;
(2)PMO下设项目管理、质量管理、资源协调、风险管控等岗位。
三、项目管理流程
3.1项目立项
(1)项目发起人提交项目立项申请;
(2)PMO对项目进行初步评估,提出立项建议;
(3)公司领导审批立项;
(4)立项通过后,项目发起人组建项目团队。
3.2项目规划
(1)项目团队制定项目计划;
(2)PMO审核项目计划;
(3)项目计划经批准后,项目团队按照计划实施。
3.3项目执行与监控
(1)项目团队按照项目计划实施项目;
(2)PMO对项目进度、质量、成本等方面进行监控;
(3)项目团队定期向PMO汇报项目情况;
(4)PMO对项目风险进行识别、评估和应对。
3.4项目收尾
(1)项目完成后,项目团队提交项目总结报告;
(2)PMO组织项目验收;
(3)项目验收合格后,进行项目总结和经验分享;
(4)项目资料归档。
四、项目资源管理
4.1人力资源
(1)项目团队成员由项目经理提名,PMO审核;
(2)PMO负责项目团队成员的培训、考核和激励。
4.2物资资源
(1)项目所需物资由项目团队提出申请;
(2)PMO负责协调物资资源,确保项目需求得到满足。
五、项目风险管理
5.1项目团队应识别和评估项目风险;
5.2PMO负责制定风险应对措施;
5.3项目团队应按照风险应对措施实施,并及时向PMO汇报风险处理情况。
六、附则
6.1本办法由PMO负责解释;
6.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新版本为准。
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