股份有限公司固定资产管理办法.pdf

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XXXXX股份有限公司固定资产管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强固定资产的合理配置、保管及使用管理,掌握固定资产的

构成与使用情况,确保公司财产不受损失,提高其使用效率,根据《企

业会计准则》、《公司法》、《企业内部控制规范》以及公司的有关规定,

制定本管理办法。

第二条固定资产的范围

本办法所称固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管

理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。单位价值在

1000元及以上的各种生产经营用设备,单位价值在2000元及以上,

并且使用年限超过两年的非生产经营用设备。包括土地、房屋及建筑

物、构筑物、机械设备、运输设备、以及与经营有关的经营其他设备

等。

第二章固定资产管理职责

第三条总经理为公司资产管理第一责任人,财务总监及相关管

理部门协助总经理做好资产的保值增值、维护保养等工作。

第四条公司财务部门承担固定资产的价值管理职能;有关业务

部门根据业务分工不同承担固定资产的实物管理职能和使用管理职

能。

固定资产的价值管理职能主要包括:

(一)负责固定资产核算,正确计量,按规定提取折旧,固定资

产减值准备的提取、转回和核销,及时反映其增减变动情况。

(二)负责建立固定资产台账和固定资产卡片,定期核查。

(三)会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和

残值回收工作。

(四)负责固定资产的评估、统计工作,牵头并配合制定出售固

定资产价格和出租固定资产租赁费。

(五)负责固定资产的投保、索赔工作。

固定资产的实物管理职能主要包括:

(一)根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实

物资产管理办法。

(二)组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理;建立、

保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致;负责实施固定

资产清查盘点,保证卡、物相符,对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提

出处理意见。

(三)审核和统筹安排固定资产的更新改造、大修计划,编报费

用预算,按批准后的预算组织实施,并负责实物资产竣工验收工作。

(四)组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除

及内部转移等技术鉴定工作。

固定资产使用保管管理职能主要包括:

(一)指定专人管理固定资产,及时办理各项增减、变动手续,

并设立固定资产台账。

(二)制订和贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修

等各种技术管理制度和技术档案的管理办法。

(三)按价值管理和实物管理部门的要求,定期或不定期对固定

资产进行清查盘点,确保每季度全面清点一次,保证卡、物相符。

第三章固定资产增加

第五条固定资产增加

固定资产的增加包括购建、投资者投入、接受捐赠、融资租赁、

系统内无偿调入、盘盈及其它途径增加。

(一)固定资产的购建方式包括基本建设(含小型基建)、更新改

造和外购(含零星购置)等。固定资产购建纳入公司投资预算管理。

(二)固定资产购置由使用部门根据年度预算以及实际的使用需

要、购置部门询价情况,填制“固定资产采购申请单”,申请单注明

购置资产的名称、规格型号、生产厂家、资产配置、购置数量、预算

金额、使用部门、购置原因、购置部门等,预算外购置的原因要详细

说明。由部门负责人、主管副总、财务总监、总经理审批后,由购置

部门购置,财务部按照公司款项支付流程办理结算手续。公司新增固

定资产必须履行交接验收程序,确保账、卡、物一致,财务部门、实

物管理部门和使用保管部门的新增资产信息一致。

(三)企业基本建设和更新改造工程,应按公司规定及时组织进

行项目竣工验收、编制竣工决算报告、办理资产移交手续。公司财务

部门根据批准的竣工决算报告及时转增固定资产。对虽己交付使用但

尚未编制竣工决算报告的工程,公司应以实际支出和工程概算为基础

估计资产价值,估价转入固定资产,待竣工决算编制完成后,根据竣

工决算报告调整固定资产价值。

(四)企业购置(含零星购置)固定资产,经办部门应及时办理

资产交接手续,填制固定资产验收报告单,连同有关批准

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