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公司固定资产财务管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高资产管理效率，减少固定资产流失和损耗，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有固定资产的管理，包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公家具等。所有部门及员工在管理和使用固定资产时，须遵循本制度。

第二章固定资产的分类与管理

第三条固定资产的分类

固定资产分为以下几类：

1.土地及房屋：包括公司自有及租赁的土地和房屋。

2.机器设备：包括生产设备、办公设备等。

3.交通工具：包括公司所有的车辆。

4.办公家具：包括办公桌椅、文件柜等。

第四条固定资产的管理责任

1.资产管理部门：负责固定资产的日常管理、台账登记、报废及处置等工作。

2.使用部门：负责固定资产的合理使用、维护和保养，并定期向资产管理部门报告使用情况。

3.财务部门：负责固定资产的财务核算，定期审核固定资产的账目。

第三章固定资产的采购与验收

第五条固定资产的采购流程

1.需求申请：使用部门根据实际需要提出固定资产采购申请，填写《固定资产采购申请表》。

2.审核与审批：资产管理部门对申请进行审核，并报请财务部门审核，最后由公司领导审批。

3.采购实施：经审批后，由指定的采购专员进行采购，确保选择合适的供应商，保证采购质量与价格。

第六条固定资产的验收

1.验收小组：由资产管理部门、使用部门及财务部门共同组成验收小组。

2.验收流程：采购到货后，验收小组应对固定资产进行现场检查，确保数量、质量符合采购合同约定，填写《固定资产验收报告》。

3.登记入账：验收合格后，资产管理部门应及时将固定资产录入资产管理系统，并报财务部门进行入账。

第四章固定资产的使用与维护

第七条固定资产的使用规范

1.合理使用：使用部门应合理使用固定资产，避免超负荷使用，及时发现并解决使用过程中出现的问题。

2.安全管理：使用部门需制定固定资产安全管理制度，确保资产安全，防止事故发生。

3.定期检查：使用部门需定期对固定资产进行检查，发现问题及时报告资产管理部门。

第八条固定资产的维护与保养

1.维护责任：使用部门负责固定资产的日常维护与保养，确保资产正常运转。

2.保养记录：使用部门应建立固定资产保养记录，详细记录每次维护的时间、内容及责任人。

第五章固定资产的报废与处置

第九条固定资产的报废

1.报废申请：使用部门发现固定资产无法继续使用时，应填写《固定资产报废申请表》，并报资产管理部门审核。

2.审核与审批：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估，最后由公司领导审批。

第十条固定资产的处置

1.处置方式：报废固定资产可通过出售、捐赠或销毁等方式进行处置。

2.处置流程：资产管理部门应对处置固定资产进行评估，确保处置过程合法合规，并形成《固定资产处置记录》。

3.财务处理：处置后，资产管理部门应及时向财务部门报送相关资料，进行资产账务处理。

第六章固定资产的监督与评估

第十一条监督机制

1.定期检查：公司每年应组织固定资产专项检查，检查内容包括资产的使用情况、维护情况及账实对比等。

2.问题整改：检查中发现的问题，应及时进行整改，并形成整改报告。

第十二条评估机制

1.绩效考核：建立固定资产管理绩效考核制度，对各部门固定资产管理情况进行评估，并将结果纳入部门年度考核。

2.改进措施：根据评估结果，制定相应的改进措施，不断完善固定资产管理制度。

第七章附则

第十三条制度解释

本制度由资产管理部门负责解释，自发布之日起实施。

第十四条生效与修订

本制度自发布之日起生效，若需修订，需由资产管理部门提出，并经过公司领导审批后方可实施。

第十五条附则

本制度未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

通过以上制度的制定与实施，可以有效地规范公司固定资产的管理，确保资产的安全与高效利用，提升公司的整体管理水平，为公司的可持续发展提供保障。