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企业公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

企业公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

文档使用说明

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企业公司用车申请单使用说明（标准版）

在企业日常运营中，车辆作为重要的交通工具，对于提高工作效率、促进业务交流起着不可或缺的作用。为了确保车辆使用的规范性、合理性和高效性，特制定本《企业公司用车申请单使用说明》。本说明旨在明确用车申请流程、填写要求及相关注意事项，以确保车辆资源得到有效管理和利用。

一、用车申请单概述

《企业公司用车申请单》是企业内部用于申请车辆使用的标准化表单，旨在通过规范化的申请流程，实现车辆资源的合理调度和有效管理。该申请单采用一式两联设计，第一联由申请部门留存，作为用车申请的原始记录；第二联则由司机在出车时携带，填写行车里程后交司机班班长留存，以便后续车辆管理及费用核算。

二、填写要求

申请人信息：申请人需如实填写姓名，确保信息的准确性。申请人是用车需求的直接提出者，应对用车事由、行车路线等信息的真实性负责。

用车起至时间：明确填写用车开始时间和预计结束时间，以便管理部门合理安排车辆资源，确保车辆能够按时到位，满足用车需求。

用车事由：详细阐述用车的具体目的和必要性，如参加会议、客户拜访、货物运输等。明确的事由有助于审批部门快速了解用车需求，提高审批效率。

行车路线：规划并填写详细的行车路线，包括起点、途经点和终点。这有助于司机了解行驶方向，确保行车安全，同时也有助于管理部门对车辆行驶轨迹进行监控和管理。

审批流程：申请部门经理需对用车申请进行初步审核，确认用车事由的合理性和必要性。随后，办公室主任进行复核，进一步确保用车申请的合规性。最后，司机班班长根据车辆资源情况安排车辆，并在申请单上签字确认。

行车里程：司机在出车时，需根据实际情况填写行车里程。这一数据对于车辆费用核算、油耗分析等具有重要意义，也是评估车辆使用效率的重要依据。

司机及用车人：明确填写司机和用车人的姓名，以便管理部门了解车辆的实际使用情况，确保车辆的安全使用和及时归还。

备注：如有特殊情况或需额外说明的事项，可在备注栏中详细记录。这有助于审批部门和司机了解更多背景信息，作出更加合理的决策和安排。

三、注意事项

提前申请：用车申请应提前提出，以便管理部门有足够的时间进行审批和车辆调度。避免临时用车导致的资源紧张或无法满足需求的情况。

真实性原则：申请人应确保所填写的信息真实、准确、完整，不得弄虚作假或隐瞒重要事实。一旦发现虚假申请，将严肃处理。

合理使用：用车人员应合理使用车辆资源，遵守交通规则，确保行车安全。同时，应注意车辆的保养和维护，保持车辆整洁和良好的技术状况。

按时归还：用车结束后，应及时将车辆归还至指定地点，并告知司机班班长或相关管理人员。如有延误或特殊情况，需提前说明并办理相关手续。

遵守规定：用车人员应严格遵守企业关于车辆使用的各项规定和制度，不得私自改变车辆用途、转借他人或进行其他违规行为。

总之，《企业公司用车申请单》是企业车辆管理的重要工具之一。通过规范化的申请流程和填写要求，可以确保车辆资源的合理使用和有效管理，提高企业的运营效率和管理水平。