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通信备品备件管理制度范文
通信备品备件管理制度
第一章总则
第一条为规范通信备品备件的管理工作，提高物资利用率，
保障通信系统的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有通信备品备件的管理工作，
包括采购、入库、领用、调拨、归还、报废等环节。
第三条通信备品备件的管理任务由仓储部门负责，仓储部门
负责人为备件仓库管理员。
第四条所有涉及通信备品备件的操作人员，必须具备相应的
专业知识，严格按照本制度的规定进行操作。
第五条通信备品备件应当按类别、型号、厂家、规格进行分
类并建立档案，每类备品备件都应有相应的标识，方便管理和
查找。
第六条高价值的通信备品备件应当进行编码和封箱处理，确
保安全，防止丢失。
第二章采购
第七条通信备品备件的采购必须按照公司的物资采购流程进
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行，所有备品备件采购事项需经过物资部门审核批准，并进行
中标公示。
第八条仓储部门负责人应编制备品备件的采购计划，根据实
际需求提出采购申请。
第九条仓储部门负责人应定期评估备品备件的使用情况，根
据需要进行备品备件的补充采购和库存调整。
第十条采购合同、订货单、发票等相关文件必须妥善保存，
供后续的验收和审核使用。
第三章入库
第十一条通信备品备件必须经过严格的验收程序方可入库，
验收人员必须具备相应的专业知识，并按照规定的验收标准进
行验收工作。
第十二条验收人员应对每批备品备件的数量、质量、型号、
规格等进行详细的记录和检查，并填写验收单。
第十三条入库前，备品备件必须按照规定的分类标准进行分
拣，并在每个包装上粘贴标签，标明物品名称、型号、数量等
信息。
第十四条入库后备品备件应当妥善保管，储存在干燥、通风、
无腐蚀性气体和防火的仓库中，防止日晒雨淋和潮湿。
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第四章领用
第十五条领用备品备件必须经过正式的申请程序，申请人应
填写领用申请单，并经过主管部门审批和仓储部门审查同意后
方可领用。
第十六条领用备品备件时必须携带领用单和工作证明，仓储
部门负责人会对领用人进行核对和登记。
第十七条领用备品备件的数量必须与申请数量相符，如有差
异需及时向仓储部门负责人说明情况。
第十八条领用备品备件的人员应妥善保管，如有异常需及时
向仓储部门负责人汇报。
第五章调拨
第十九条调拨备品备件必须经过正式的调拨申请程序，申请
人应填写调拨申请单，并经过主管部门审批和仓储部门审查同
意后方可调拨。
第二十条调拨备品备件的数量必须与申请数量相符，如有差
异需及时向仓储部门负责人说明情况。
第二十一条调拨备品备件的接收方应妥善保管，如有异常需
及时向仓储部门负责人汇报。
第六章归还
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第二十二条归还备品备件必须经过正式的归还申请程序，申
请人应填写归还申请单，并经过主管部门审批和仓储部门审查
同意后方可归还。
第二十三条归还备品备件的数量必须与申请数量相符，如有
差异需及时向仓储部门负责人说明情况。
第二十四条归还备品备件的人员应妥善保管，在归还时经仓
储部门负责人进行核对和登记。
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