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办公用品管理制度样本

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管

理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶

水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、

笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体

胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀

片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、

各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印

纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务

部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况

进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品

经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采

购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予

报销。

四、管理和发放：

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