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防尾随联动门管理制度

第一章总则

为了提升企业安全管理水平，防止尾随现象发生，确保门禁系统的有效性和安全性，特制定本《防尾随联动门管理制度》。本制度旨在规范防尾随联动门的管理和使用，确保安全通道的完整性，维护公司及员工的合法权益。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有防尾随联动门的管理、维护及使用。所有进入公司办公区域的员工、访客及其他相关人员均需遵守本制度。

第三章理论依据

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》、《公共场所卫生管理条例》及相关行业标准，结合公司的实际情况制定。

第四章管理规范

4.1防尾随联动门的设置

1.设置要求

防尾随联动门应设置在公司主要出入口，确保重要区域的安全。

2.技术标准

联动门应符合国家相关技术标准，具备防尾随功能，能够自动识别并阻止未授权人员进入。

3.标识清晰

所有防尾随联动门应张贴明显的使用说明和警示标志，提醒用户注意使用规范。

4.2使用规范

1.进入流程

所有人员进入防尾随联动门时，需刷卡或输入密码，系统应记录所有进出信息。

2.禁止尾随

禁止在未授权情况下尾随他人进入，任何尾随行为将被记录并追责。

3.异常处理

如发现有人尾随进入，应立即通知安保人员进行处理，必要时可调取监控录像作为证据。

4.3维护管理

1.定期检查

安保部门每月对防尾随联动门进行一次全面检查，确保设备正常运作，发现问题及时维修。

2.故障报告

一旦发现防尾随联动门故障，相关责任人应立即向安保部门报告，确保问题得到及时解决。

3.记录保存

所有检查和维护记录应保存至少三年，供日后核查和评估使用。

第五章操作流程

5.1门禁系统操作

1.员工进入

员工进入时应主动刷卡，系统将自动记录进入时间及身份信息。

2.访客管理

访客需提前申请入门权限，经过审核后方可进入，需在访客登记处进行登记。

3.异常情况处理

若门禁系统发生故障，安保人员应立即启动应急预案，确保人员安全并进行手动控制。

5.2监控与反馈

1.监控录像保存

所有防尾随联动门的监控录像应保存至少一个月，以便于后续调查和追责。

2.反馈机制

员工可以通过公司内部反馈渠道，直接向安保部门反馈防尾随联动门的使用情况及建议。

第六章监督机制

1.责任分工

安保部门负责防尾随联动门的日常管理与维护，确保制度的落实。

2.定期评估

每季度对防尾随联动门的管理效果进行评估，依据评估结果进行制度修订和完善。

3.违规处理

对于违反防尾随管理规定的人员，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处分。

第七章附则

1.解释权

本制度的解释权归公司安保部门。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效。

3.修订流程

第八章附加条款

8.1教育培训

1.新员工培训

所有新员工在入职培训时必须接受防尾随联动门管理制度的教育，确保其了解并遵守相关规定。

2.定期培训

定期对全体员工进行防尾随教育，提高全员安全意识，减少尾随事件的发生。

8.2数据保护

1.数据隐私

门禁系统的数据收集与存储应遵循《个人信息保护法》，确保员工及访客的隐私不被泄露。

2.信息安全

对于门禁记录和监控视频的存储，需采取加密措施，防止数据被非法访问或篡改。

8.3社会责任

1.安全文化

公司应积极倡导安全文化，通过宣传和活动提高员工的安全意识，营造良好的安全氛围。

2.社会反馈

对于外界反馈的安全隐患，公司应及时响应，采取措施进行整改，确保公共安全。

以上是《防尾随联动门管理制度》的详细内容，该制度旨在为公司提供一个安全、高效的管理框架，从而有效防止尾随现象的发生，保护公司及员工的安全。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同维护良好的安全环境。