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第
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行政人事岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1：行政方面
工作标准
工作
任务
协助厂长监督执行*****工厂3S管理；
负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记；
负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理；
负责保管*****工厂印章，做好领用登记手续；
协助总部财务做好日常报销对接工作；
领导安排的其他行政方面的事务。
协助总部监督3S落实情况，每周五下班前拍照公示，并责令整改；
印章及资质保管好，使用必须做好登记管理；
办公用品采购、领用做好登记。
职责2：人事方面
工作标准
工作任务
负责*****工厂员工入职手续办理、劳动合同签订、续签与管理；
负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算；
负责工厂员工人事档案的建立与管理；
负责员工离职手续办理：物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等；
负责工厂社保业务办理：社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务；
协助工厂厂长人员招聘，发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试，与厂长及人资经理做好充分沟通；
劳动关系管理工作：做好与员工的沟通交流，洞察一场员工具体情况，及时处理，做好人事岗位补充准备；
配合完成工厂新员工入职培训；
负责工厂员工节日福利发放、登记。
严格按照总部要求，做好人事管理工作；
根据总部固定人资花名册模板，及时更新花名册，做好人员异动登记，每周邮件人力资源部经理；
做到有事及时沟通。
职责3：机动中心巴长（临时）
工作任务
负责机动中心大烫后服装的晾干；
协调并监督机动中心，按时保质保量完成工作任务；
配合生产管理部巴长及厂长各项工作。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况（上午、下午分别登记）；
2、协助厂长每天下午15:00前，准备不低于600件包装好的成品出货，由生产管理部带到仓库；
3、熨烫后的衣服必须晾干后包装；
三、任职资格
大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业；
2、具有较好的文笔，较强的执行力，责任心强；
3、1年以上行政人事相关工作经验
4、为人正直，能承受压力敢于接受挑战；
有很强的沟通、协调能力。
备注：
签字确认：
行政人事岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1：行政方面
工作标准
工作
任务
协助厂长监督执行*****工厂3S管理；
负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记；
负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理；
负责保管*****工厂印章，做好领用登记手续；
协助总部财务做好日常报销对接工作；
领导安排的其他行政方面的事务。
协助总部监督3S落实情况，每周五下班前拍照公示，并责令整改；
印章及资质保管好，使用必须做好登记管理；
办公用品采购、领用做好登记。
职责2：人事方面
工作标准
工作任务
负责*****工厂员工入职手续办理、劳动合同签订、续签与管理；
负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算；
负责工厂员工人事档案的建立与管理；
负责员工离职手续办理：物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等；
负责工厂社保业务办理：社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务；
协助工厂厂长人员招聘，发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试，与厂长及人资经理做好充分沟通；
劳动关系管理工作：做好与员工的沟通交流，洞察一场员工具体情况，及时处理，做好人事岗位补充准备；
配合完成工厂新员工入职培训；
负责工厂员工节日福利发放、登记。
严格按照总部要求，做好人事管理工作；
根据总部固定人资花名册模板，及时更新花名册，做好人员异动登记，每周邮件人力资源部经理；
做到有事及时沟通。
职责3：机动中心巴长（临时）
工作任务
负责机动中心大烫后服装的晾干；
协调并监督机动中心，按时保质保量完成工作任务；
配合生产管理部巴长及厂长各项工作。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况（上午、下午分别登记）；
2、协助厂长每天下午15:00前，准备不低于600件包装好的成品出货，由生产管理部带到仓库；
3、熨烫后的衣服必须晾干后包装；
三、任职资格
大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业；
2、具有较好的文笔，较强的执行力，责任心强；
3、1年以上行政人事相关工作经验
4、为人正直，能承受压力敢于接受挑战；
有很强的沟通、协调能力。
备注：
签字确认：
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