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推广费用管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范推广费用的管理，确保公司在市场推广活动中的资金使用合理、合规、有效，特制定本制度。推广费用是推动市场销售、提升品牌知名度的重要支出，合理管理推广费用，有助于提高市场活动的投资回报率，促进公司的可持续发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工涉及的推广费用的申请、审核、使用及监督管理。任何与市场推广相关的费用均需遵循本制度。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规，结合公司的实际情况制定。

第二章管理规范

第一条费用分类

1.广告费用：包括线上广告投放、线下媒体宣传、户外广告等。

2.活动费用：包括市场推广活动的场地租赁、物料制作、人员费用等。

3.市场调研费用：包括市场调研公司服务费用、问卷设计费用等。

4.其它费用：如市场宣传品制作、促销赠品、网络推广等。

第二条预算管理

1.每年初，各部门需根据市场需求及公司战略制定推广费用预算，提交财务部审核。

2.财务部根据各部门预算合理性和公司整体战略，汇总并报公司高层审批。

3.各部门应在预算范围内合理使用推广费用，超出预算需提前提出申请。

第三章申请与审批流程

第一条申请流程

1.费用申请：部门负责人需填写《推广费用申请表》，并附上相关支持材料（如活动方案、报价单等）。

2.提交审核：申请表需经部门负责人签字后，提交财务部审核。

第二条审批流程

1.财务部对申请进行审核，主要审核内容包括预算是否合理、费用是否符合规定。

2.审核通过后，财务部将申请表及相关材料提交公司管理层审批。

3.管理层审批后，财务部将通知申请部门，费用使用方可进行。

第三条费用支付

1.审批通过后，财务部根据合同或协议安排付款。

2.费用支付需遵循公司财务制度，确保资金使用合规。

第四章费用使用与监督

第一条使用规范

1.各部门应按照审批通过的用途使用推广费用，不得随意变更用途。

2.所有推广活动需保留相关票据和记录，确保费用使用的透明性。

第二条监督机制

1.财务部定期对推广费用的使用情况进行检查，确保费用使用合规。

2.各部门需定期向财务部报送推广费用使用情况的总结报告，内容包括费用使用明细、活动效果评估等。

第五章评估与反馈

第一条效果评估

1.每次推广活动结束后，各部门需对活动效果进行评估，分析费用投入与产出比，形成评估报告。

2.评估报告需包括活动目标达成情况、市场反响、客户反馈等。

第二条反馈机制

1.各部门需根据评估结果，及时反馈推广费用使用情况，提出改进建议。

2.财务部将汇总各部门反馈，定期进行分析，并提出改进方案。

第六章附则

第一条解释权

本制度由财务部解释，未尽事宜按照国家法律法规及公司相关规定执行。

第二条生效时间

本制度自公布之日起实施，原有相关规定同时废止。

第三条修订流程

本制度需根据公司经营情况和市场变化定期进行修订，修订建议应由各部门提出，并提交财务部审核。

结语

推广费用管理制度是公司市场推广活动的重要保障，合理的费用管理不仅能提高资金使用效率，还能为公司的市场战略实施提供支持。各部门需严格遵循本制度，确保推广费用的合理使用，促进公司的持续发展。在实施过程中，财务部将定期进行监督和评估，确保制度的有效性和可操作性。希望通过本制度的落实，各部门能够最大限度地实现推广活动的价值，为公司的发展贡献力量。