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学生缺勤登记追踪制度

第一章总则

为加强对学生缺勤情况的管理，确保学生的学习和生活秩序，根据国家教育法及相关教育政策，结合我校实际情况，制定本制度。缺勤登记追踪制度旨在规范学生缺勤的记录、追踪和处理流程，及时了解学生的缺勤原因，以帮助学校及早发现学生问题，制定相应的干预措施，促进学生的健康成长。

第二章适用范围

本制度适用于我校全体在校学生，包括本科生、研究生及其他类型的在校学习人员。所有参与教学活动的教师及工作人员也需遵循本制度，确保缺勤情况的准确记录与处理。

第三章制度目标

1.提高管理效率：通过规范缺勤登记和追踪流程，提高缺勤管理的效率。

2.及时发现问题：通过缺勤追踪，及时发现学生的学习和生活问题，及时给予关怀和支持。

3.保障学生权益：确保学生因特殊原因缺勤时，能够获得必要的理解和帮助，保障其合法权益。

4.促进良好氛围：通过严格的管理和合理的关怀，促进全校形成良好的学习氛围。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.登记方式：学生缺勤情况需通过线上系统或纸质登记表进行记录。每位教师在课堂上应负责对缺勤学生进行登记。

2.登记内容：登记内容应包括：学生姓名、学号、缺勤日期、缺勤课程、缺勤原因等。

3.登记时限：教师需在每堂课结束后24小时内完成缺勤登记。

4.2缺勤原因分类

缺勤原因可分为以下几类：

1.病假：因身体不适或疾病需要请假。

2.事假：因个人事务（如家庭原因、个人活动等）请假。

3.公假：因学校组织活动（如比赛、实习等）缺勤。

4.其他：其他未分类的缺勤原因。

4.3缺勤追踪

1.追踪责任：各学院需指定专人负责缺勤追踪工作，定期对缺勤学生进行统计和分析。

2.追踪流程：

-首次缺勤：教师应联系缺勤学生，了解缺勤原因，给予必要的指导。

-连续缺勤：若学生连续缺勤三天及以上，追踪责任人需及时向辅导员报告，辅导员应与学生进行深入沟通，了解情况。

-长期缺勤：若学生缺勤超过两个星期，辅导员需及时与家长沟通，并制定相应的干预措施。

第五章操作流程

5.1请假流程

1.请假申请：学生需提前向任课教师提交请假申请，附上相关证明材料（如病历、证明信等）。

2.教师审批：教师在审核后，需在请假申请上签字确认，并在缺勤登记中记录。

5.2缺勤记录更新

1.缺勤记录：教师应定期更新缺勤记录，确保信息的准确性。

2.数据汇总：每月末，追踪责任人需对缺勤数据进行汇总，形成报告，提交学院负责人审核。

5.3学生反馈

学生在缺勤后，如需解释或补救措施，可向辅导员提交书面申请，辅导员需在5个工作日内给予回复并协助学生进行后续学习。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学院监督：各学院需定期检查缺勤登记与追踪情况，确保制度的落实。

2.学校监督：学校教务处需对各学院的缺勤管理工作进行定期评估，提出改进建议。

6.2汇报与反馈

1.定期汇报：各学院需每学期向教务处汇报缺勤管理情况，包括缺勤总人数、主要缺勤原因等。

2.反馈机制：教务处根据汇报情况，向各学院反馈不足之处，并提出改进建议，以促进制度的优化和完善。

第七章附则

1.解释权限：本制度的解释权归学校教务处。

2.适用条件：本制度适用于所有在校学生及参与教学的教职工。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：制度如需修订，需由教务处提出，经过校内讨论及审批后方可实施。

通过制定这一《学生缺勤登记追踪制度》，我校希望能够有效提高学生的出勤率，及时发现和解决学生在学习和生活中遇到的问题，为学生创造一个良好的成长环境。同时，也希望通过这一制度的实施，增强教师与学生之间的沟通，促进学校的和谐发展。