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内勤怎么写工作职责内容
内勤怎么写工作职责内容篇1
1、协助办公室主任开展工作;
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、
归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,
负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
(1)做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和
传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接
听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话
内容要有登记备忘录。
(2)负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不
同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,
为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对
稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室
休息。
(3)加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅
自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真
执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
(4)做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
(5)积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
内勤怎么写工作职责内容篇2
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部
核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、
换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状
况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及
保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料
技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤怎么写工作职责内容篇3
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料,联络沟通客户;
7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤怎么写工作职责内容篇4
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、
归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩
情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和
实物相符。
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