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档案代管合同样本5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案代管范围

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案等。

2.乙方应按照甲方要求，对代管的档案进行整理、分类、保管及提供查询服务。

三、代管期限

1.档案代管期限自合同签订之日起至_____年_____月_____日止。

2.如双方继续合作，应在本合同到期前三个月协商续签。

四、乙方的义务

1.乙方应确保代管档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职档案管理人员。

3.乙方应根据甲方要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方应对代管档案进行定期检查和维护，确保档案质量。

5.乙方应遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供代管档案中的信息。

五、甲方的义务

1.甲方应按时向乙方提供需代管的档案。

2.甲方应确保委托代管的档案完整、真实。

3.甲方有权查询、借阅、复制其委托代管的档案。

4.甲方应向乙方支付档案代管费用，费用标准详见本合同第六条。

六、费用及支付方式

1.档案代管费用为人民币_____元/年。费用包括档案管理费、设备折旧费、人员工资等。

2.甲方应于本合同签订后___日内支付档案代管费用。

3.如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。

七、违约责任

1.如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2.如甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权终止代管服务。

八、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面签订变更或解除协议。

2.因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同，互不承担违约责任。

九、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整，便于甲方的正常使用。

二、档案代管事项

乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案的整理、保管、查询、利用等工作。

三、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行合法、合规的代管。

2.甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实、完整。

3.甲方应遵守国家有关档案管理和保密的规定，不得要求乙方代管违法、违规或涉及国家秘密的档案。

4.甲方应按时支付档案代管费用。

四、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定获得档案代管费用。

2.乙方应确保代管档案的安全、完整，并严格执行国家有关档案管理和保密的规定。

3.乙方应提供高效的档案代管服务，按照甲方的要求及时整理、保管、查询、利用档案。

4.乙方应建立档案代管台账，定期向甲方反馈档案管理情况。

五、档案代管费用及支付方式

1.档案代管费用按照本合同约定支付，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2.如甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权停止代管服务，并依法追究甲方的违约责任。

六、合同期限及续签

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。

2.合同到期前，双方可协商续签合同。

七、违约责任

1.如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致档案损失或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

如