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标杆企业建设工程资料管理指引--第1页
标杆企业建设工程资料管理指引
1.目的
规范各片区公司工程部现场工程资料的管理，保证文件资料的完整性、有效性和可追溯性。
2.适用范围
适用于各片区公司工程部在工程管理及项目施工全过程中工程资料的接收、登记、归档、传递、
查阅、复制、移交、销毁等活动的管理。
3.术语与定义
3.1.现场文件资料：自施工准备阶段起，至项目维保阶段结束止，由片区公司工程部现场产
生的文件资料，及经片区公司工程部流转的文件资料；
3.2.建设项目档案：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产使用的全过程中形成的、应当归
档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、
设计、施工、调试、生产准备、竣工、验收、交付等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、
计划材料、声像材料形式与载体的文件材料；在工程设计、施工、管理的全部建设活动中逐
步产生形成的建设活动的直接成果。它反映工程对象本身的运动、变化，因此，建设项目竣
工档案的形成应与建设活动的各个阶段同步进行；
3.3.建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等
各种形式的历史记录，也可简称工程档案；
3.4.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件
和竣工验收阶段文件、监理文件、施工文件，也可简称工程文件；
3.5.工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、拆迁、勘察、设计、招投标等工程
准备阶段形成的文件；
3.6.监理文件：监理单位在工程施工等监理过程中形成的文件；
3.7.施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件；
3.8.竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
3.9.竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件；
3.10.案卷：由互有联系的若干文件组成的档案；
标杆企业建设工程资料管理指引--第1页
标杆企业建设工程资料管理指引--第2页
3.11.立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组
卷；
3.12.归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案
管理机构。对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等
单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、
施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；
3.13.建设电子档案：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软
件、参数和其他相关数据，主要包括建设业务管理电子档案和建设工程电子档案。
4.相关职责
4.1.片区公司工程部资料员
4.1.1.负责现场所有文件资料的接收、登记、传递、查阅、复制、借阅、归档、销毁等管理
工作；
4.1.2.负责监督监理单位、施工单位的工程资料的归档情况，协助完成工程竣工档案验收、移交等事
务；
4.1.3.做好现场工程资料的保管和保密工作，保证工程档案的安全。
4.2.片区公司工程部专业工程师
4.2.1.负责专业资料的形成、收集、管理和移交。
4.3.公司相关职能部门
4.3.1.负责本部门职责范围内资料的形成、收集、管理和移交。
4.4.片区公司开发部
4.4.1.负责资料向档案馆的移交工作。
4.5.集团人事行政中心
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