解除合同通知函范文.docx

解除合同通知函范文

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我方作为[我方公司名称]，在此正式通知您，根据双方于[合同签订日期]签订的关于[具体产品/服务]的经销合同（合同编号：[合同编号]），我方决定解除该合同。现就解除合同的相关事宜说明如下：

一、解除合同的原因

市场变化：近期市场情况发生了显著变化，我方对[具体产品/服务]的需求已大幅下降，继续履行合同将对我方造成不必要的经济损失。

产品质量问题：在合同履行过程中，我方发现贵方提供的[具体产品/服务]存在质量问题，无法满足我方的销售需求及客户的期望，严重影响了我方的商业信誉。

交货延迟：贵方多次未能按照合同约定的交货日期履行交货义务，导致我方无法及时向客户供货，给我方造成了严重的经济损失和商誉损害。

鉴于以上原因，我方认为继续履行合同已无法实现合同目的，且对我方造成了重大不利影响。因此，我方依据合同相关条款及《中华人民共和国合同法》的相关规定，决定解除该合同。

二、合同解除后的处理事宜

结算事宜：请贵方在收到本通知函后[具体时间，如7日内]与我方就合同已履行部分进行结算，并退还我方已支付的预付款项及相应利息（如有）。

物品归还：请贵方在合同解除后[具体时间，如10日内]将基于该合同所获得的所有资料、样品、宣传材料等归还给我方，并进行必要的交接。

避免纠纷：为避免不必要的纠纷，请贵方在收到本通知函后尽快确认解除合同的相关事宜，并出具书面回复。我方将保留采取法律手段追究贵方违约责任的权利。

三、其他事宜

双方应共同遵守本通知函的约定，确保解除合同的顺利进行。

在合同解除过程中，双方应本着诚信和合作的原则进行友好协商，解决可能涉及的一些问题。

如因贵方原因导致合同解除后产生纠纷，贵方需承担由此产生的法律责任及赔偿损失。

本通知函一式两份，我方保留一份，送达贵方一份。请贵方在收到本通知函后[具体时间，如5日内]书面回复确认收到，并表明对解除合同事宜的态度。

感谢贵方在过去与我方的合作中给予的支持与理解。然而，鉴于当前情况，我方不得不做出解除合同的决定。希望贵方能够理解我方的立场，并积极配合处理合同解除后的相关事宜。

此致

敬礼！

公司名称（盖章）：____________

日期：____________

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。