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门禁管理制度

第一章总则

为加强公司内部安全管理，保障员工人身和财产安全，确保公司信息和资产的安全性，根据国家相关法律法规和公司内部管理要求，特制定本门禁管理制度。门禁管理制度旨在规范门禁管理工作，提高安全防范意识，防止外来人员随意进入公司，保护公司正常运营。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有工作人员、访客及外部承包商进入公司办公区域的管理。所有与门禁管理相关的人员和行为均须遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保安全：通过严格的门禁管理，最大程度地保障公司人员和财物的安全。

2.规范流程：建立标准化的门禁管理流程，减少安全隐患。

3.提高意识：增强员工的安全意识，培养良好的安全习惯。

4.信息记录：建立门禁进出记录，便于后续查询和追溯。

第四章门禁管理规范

4.1门禁系统设置

1.门禁设备：公司应配备电子门禁系统，包括门禁卡、指纹识别、面部识别等设备，确保高效、便捷的出入管理。

2.门禁区域：根据安全级别划分不同的门禁区域，非相关人员不得进入特定区域。

4.2门禁卡管理

1.发放与回收：门禁卡由人事部统一管理，员工入职时发放，离职时回收。临时访客卡由行政部管理，并设定有效期。

2.丢失处理：门禁卡遗失后，持卡人应立即向人事部报告，并申请挂失，避免造成安全隐患。

3.使用要求：员工不得将个人门禁卡转借他人，违反者将根据公司规定给予相应处罚。

4.3访客管理

1.预约制度：访客须提前通过邮件或电话预约，访客信息需记录在案，并由相关部门负责人确认。

2.登记入场：访客进入公司需在前台登记，出示有效身份证件，领取访客卡。访客卡需在离开时归还。

3.陪同要求：访客在公司内需由接待人员全程陪同，不得随意走动。

第五章操作流程

5.1进出登记流程

1.员工进出：员工持门禁卡刷卡进出，系统自动记录进出时间和人员信息。

2.访客入场：访客在前台填写登记表，提供身份证件，前台人员核实身份并发放访客卡，记录入场时间。

3.出场登记：员工和访客在离开时均需在系统中进行出场登记，系统自动记录离场时间。

5.2门禁系统维护

1.定期检查：信息技术部应定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运作。

2.故障处理：如发现门禁系统故障，相关人员应立即进行报告，技术部应在24小时内进行检修。

第六章监督与评估机制

6.1监督机制

1.安全巡查：安全部定期进行安全巡查，检查门禁管理制度的执行情况，发现问题及时整改。

2.记录审核：每月对门禁系统记录进行审核，确保数据的完整性和准确性。

6.2评估机制

1.定期评估：每季度对门禁管理制度进行评估，分析执行效果和存在问题，提出改进建议。

2.员工反馈：设立意见反馈渠道，鼓励员工对门禁管理提出意见和建议，以便持续改进。

第七章违规处理

1.违规行为：包括但不限于：未佩戴门禁卡、擅自将门禁卡借予他人、未按规定陪同访客等。

2.处理措施：依据违规性质，给予警告、罚款或其他相应的纪律处分，严重者可予以辞退。

第八章附则

1.解释权：本制度由行政部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由相关部门提出申请，经行政部审核后提交公司高层审批。

结语

门禁管理制度的制定是公司安全管理的重要组成部分，旨在保护公司及员工的安全。通过明确的操作流程和规范的监督机制，确保制度的有效实施，从而保障公司正常的运营秩序。希望全体员工共同遵守，携手营造一个安全、和谐的工作环境。