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公司涉密信息清单模板

一、概述

为确保公司信息安全，防止敏感信息泄露，特制定本涉密信息清单模板。本模板旨在帮助各部门明确涉密信息的范围、分类、保密等级以及相应的保密措施，以便更好地管理和保护公司的涉密信息。

二、涉密信息范围

1.商业秘密：包括公司战略规划、市场分析、产品研发、技术资料、财务数据、客户信息等对公司具有商业价值的敏感信息。

2.人事信息：包括员工个人资料、薪酬福利、绩效考核、培训记录等涉及员工隐私的敏感信息。

3.行政管理信息：包括公司内部管理制度、规章制度、会议纪要、合同文件等涉及公司内部事务的敏感信息。

4.其他敏感信息：根据国家法律法规和公司实际需要，其他需要保密的信息。

三、涉密信息分类

1.核心涉密信息：对公司生存和发展具有重大影响的敏感信息，如公司核心业务、核心技术、重大投资决策等。

2.重要涉密信息：对公司日常运营具有较大影响的敏感信息，如公司内部管理、客户关系、合作伙伴等。

3.一般涉密信息：对公司运营有一定影响，但不会对公司造成重大损失的敏感信息，如员工个人资料、一般性合同文件等。

四、保密等级

1.绝密：一旦泄露可能对国家利益、公司利益和员工利益造成特别严重损害的信息。

2.机密：一旦泄露可能对国家利益、公司利益和员工利益造成严重损害的信息。

3.秘密：一旦泄露可能对国家利益、公司利益和员工利益造成损害的信息。

4.内部：仅限于公司内部人员知悉的信息，泄露可能对公司的声誉和形象造成影响。

五、保密措施

1.制定严格的保密制度，明确涉密信息的范围、分类、保密等级以及相应的保密措施。

2.对涉密信息进行分类管理，按照保密等级实行分级保护，确保涉密信息的安全。

3.加强涉密信息的安全技术防范，采用加密、权限控制、安全审计等手段，防止涉密信息被非法获取、篡改和泄露。

4.对涉密人员进行保密教育，提高员工的保密意识，签订保密协议，明确保密责任。

5.定期对涉密信息进行审计和评估，确保保密措施的有效性和适应性。

六、涉密信息标识

1.涉密信息标识应当清晰、醒目，便于识别和管理。

2.涉密信息标识包括文字标识和颜色标识，文字标识应当简洁明了，颜色标识应当符合国家保密标准。

3.涉密信息标识应当标注在涉密信息的载体上，如文件、电子文档、光盘等。

七、涉密信息传递与处理

1.涉密信息传递应当采取安全可靠的途径，避免通过公共网络、社交媒体等不安全渠道传递。

2.涉密信息处理应当严格按照保密规定进行，不得擅自复印、复制、摘抄、删除、销毁等。

3.涉密信息传递和处理过程中，应当确保信息内容的完整性和准确性，防止信息被篡改。

八、涉密信息存储与销毁

1.涉密信息存储应当采取安全可靠的介质，如加密硬盘、安全服务器等。

2.涉密信息存储场所应当符合国家保密标准，配备必要的安全设施，如防盗门、监控设备等。

3.涉密信息销毁应当采用物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保涉密信息无法恢复。

九、涉密信息监管与问责

1.公司应当设立专门的保密管理部门，负责涉密信息的监管和管理。

2.公司应当建立健全保密工作责任制，明确各级管理人员和涉密人员的保密责任。

3.对违反保密规定的行为，公司应当依法依规追究责任，严肃处理。

十、附则

1.本涉密信息清单模板自发布之日起实施。

2.本涉密信息清单模板的解释权归公司保密管理部门所有。

3.本涉密信息清单模板如有修订，公司将及时通知各部门，并更新模板内容。

十一、员工培训与意识提升

1.公司应定期开展保密培训，提高员工的保密意识和技能，确保每位员工都能识别和处理涉密信息。

2.培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、涉密信息识别、保密技术手段等。

3.培训应采取多种形式，如讲座、研讨会、在线课程等，以提高培训效果。

十二、保密检查与评估

1.公司应定期对各部门的保密工作进行监督检查，评估保密措施的有效性。

2.检查应包括现场检查、文件审查、技术检测等，确保涉密信息的安全。

3.对检查中发现的问题，应及时整改，并采取预防措施，防止类似问题再次发生。

十三、应急预案

1.公司应制定涉密信息泄露应急预案，明确应急响应流程、责任人和处理措施。

2.应急预案应包括信息泄露的检测、报告、调查、处理和恢复等环节。

3.应急预案应定期进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。

十四、持续改进

1.公司应建立保密工作持续改进机制，根据国家法律法规、行业标准和公司实际情况，不断优化保密措施。

2.公司应鼓励员工提出保密工作的改进建议，并对有价值的建议给予奖励。