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工装管理制度

一、制定目的

随着公司事业的规模化发展,员工人数迅速增加,为进一步提升企业良好

的整体形象,加强员工规范管理,提高企业美誉度,特对工装的制作、领用、发放、

着装实施统一管理,特制定本规定.

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工

三、职责

1.行政部有负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责.

2.人力资源部有负责对入职满一个月的员工及时提供名单报行政部制作的职

责.

3.各部门负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职

责,并有配合行政部检查的义务.

4.行政部有义务和责任对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进

行汇总,建立台账,每年年底对当年工装情况进行汇总分析.

5.行政部负责本规定的修改及完善.

四、相关说明

1.行政部应指派专人负责工装管理工作.

2.工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定,各部门和个人无权随意更改.

3.批量制作时行政部需与承制商签订相关协议,呈报领导批准.

五、内容

1.种类

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1领导级工装副总及总经理

2员工工装部门负责人及员工

3生产工装生产车间员工、保洁、门卫等

2.配发数量

工装分为：夏装和秋冬装两种,每种工装配发数量如下：

1领导级工装:

夏装：男员工短袖衬衣2件,长裤2条；女员工短袖衬衣2件,长裤1条,一步

裙2条.

秋冬装：长袖衬衣2件,西服上衣1件,长裤2条,领带1条女性为丝巾1条

2员工工装

夏装：男员工短袖衬衣2件,长裤2条；女员工短袖衬衣2件,长裤1条,一步

裙2条.

秋冬装：长袖衬衣2件,西服上衣1件,长裤2条,领带一条女性为丝巾1条

3生产工装

夏装：短袖衣服2件,长裤2条

秋冬装:长袖衣服1件,长裤1条

六、工装制作

1.工装的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续性制作时按标准进行,

如更换款式布料时,必须经公司最高领导批准原则上不能随意更改.

2.规格：工装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定,也可根据市场情况

购买.行政部协助承制商填写工装制作尺寸统计表.

3.更换工装款式及新进人员入职时由人力资源部提供人员名单以协作单形式

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报行政部制作,行政部接单后十五个工作日内完成制作.

4.换季时,夏装在5月份、秋冬装在10月份,行政部应提前1个月出具已配发

有换季工装的人员名单,填写换季工装统计名单呈领导批准后制作.

5.工装每两年更新一次,由行政部负责统计使用工装两年的人员名单,在换季

时按公司规定款式面料进行制作.

6.新入职员工服装制作应以四套以上起制作,以减少制作成本.

7.员工配发的工装丢失损坏的,在交纳工装成本后按上述要求制作.

七、工装领用

1.工装制作完毕后,工装管理人员负责办理手续后通知各部门相关人员领用.

2.领用时需填写工装领用登记表,表上应注明日期、领用人、领用工装类别秋

冬装、夏装、款式、各项数量等.

3.员工领用工装后,行政部应及时让领用人试穿工装,对不合体的应及时让厂

家登记整改,行政部应做好记录,整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成.

4.领用工装完毕后,将工装领用登记表复印件同报销单一起按财务部手续办

理剩余款项核销,原始领用单存档.

5.新入职员工领用工装

1新入职不满一个月的员工不予领用工