公司印章管理办法.pdf

**公司印章管理办法

第一章总则

第一条为加强**公司（以下简称：**公司）各类印章

管理，确保印章管理使用安全和单位的合法权益不受侵害，

根据《中华人民共和国印章管理办法》《公安部印章管理办

法》和上级有关规定，制定本办法。

第二条本办法所指印章为：**公司公章、党支部印章、

工会印章、合同专用章、技术专用章、法人章、财务专用章、

发票专用章、各部门印章等。

第二章印章监制、启用、封存和销毁

第三条公司各类印章由综合管理部根据有关规定监

制。

第四条印章实行分级管理。公司印章均须在综合管理

部预留印鉴，并办理登记卡。**公司印章，自公司发文通知

之日起正式启用。

第五条因单位名称变更、撤销，须及时将原印章送交

综合管理部封存或按规定销毁。对字迹已经模糊或缺损的印

章要及时向综合管理部提出更换申请，经综合管理部分管领

导批准后监制，新印章启用时印发印章变更通知。

第三章印章管理和使用

第六条公司公章、合同专用章、技术专用章由综合管

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理部机要人员保管；党支部印章由党支部指定专人保管；工

会印章由工会指定专人保管；财务专用章、发票专用章、财

务法人私章（仅限于财务工作需要使用），由财务融资部指

定专人分别保管。

第七条公司各部门印章，根据需要由综合管理部或各

部门指定专人负责保管，综合管理部负责统一监管使用。

第八条公司印章一律实行“先批准，后用印”原则，

所盖章文件在完成审批流程后由申请人填写《印章使用登记

表》后方可使用章，且只可用于批准使用事项，不得滥用。

第九条印章原则上禁止带出使用。如因特殊工作需要，

必须经印章管理部门负责人同意后，按程序进行印章使用登

记，由印章管理人员带出，原则上应有两人以上人员同行。

第十条印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白

的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章、党支部印章或

业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如

遇特殊情况，必须提出书面申请，经印章管理部门分管领导

签字同意后，方可用章。

第十一条紧急情况需使用印章的，由用章申请人注明

事由，按有关用章审批程序，经有关负责人同意后可先行用

章，但用章申请人应在事后及时补办手续。

第十二条各类印章管理者必须是公司正式在职在岗

员工。印章管理人员因事不能管理印章时，由部门负责人另

行指定专人代管。印章管理人员离岗时须将其管理的印章交

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回印章管理部门，由新的管理人员按照规定重新办理登记手

续后领取印章。印章丢失时，应及时向综合管理部报告，办

理遗失声明，所形成的费用由该印章管理人承担，并按照相

关规定给予相应处罚。

第十三条用章审批程序：

（一）党支部印章使用，包括以公司党支部名义制发的

党内各种公文、信函、报表，以及日常工作中所需盖章的各

类材料。根据审批权限，按如下流程执行：用章申请人→党

支部副书记→党支部书记审签（见附件1）。

（二）公章使用，包括以公司名义制发的公文、信函、

报表，以及日常工作中所需盖章的各类材料。根据审批权限，

按如下流程执行：用章申请人→经办部门负责人→综合管理

部负责人→经办部门主管领导→公司负责人审签（见附件2）。

（三）合同专用章使用，包括以公司名义签订的各类工

程、外包、采购等合同、协议等。根据审批权限，按如下流

程执行：用章申请人→经办部门负责人→财务融资部负责人

→审计风控部负责人→经办部门主管领导→公司负责人审

签（见附件3）。

（四）技术专用章使用，包括以公司名义签订的各类工

程的技术核定、工程签证、工程验收、工程结算及相关的各

类通知文件。根据审批权限，按如下流程执行：用章申请人

→经办部门负责人→经办部门主管领导