科研秘书工作职责范文（2篇）.pdfVIP

科研秘书工作职责范文

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目

的过程管理与结项管理;

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划

的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目

的前期论证、高层次奖励的前期培养;

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课

题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理

工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作

与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效

地开展各项工作;

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业

务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院

学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订

与研究生个人培养计划的制定;

第1页共4页

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴

选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注

册工作;

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统

的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与

论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

科研秘书工作职责范文（2）

科研秘书是科研团队中至关重要的一员，承担着协助科研项目的

管理、组织、协调和执行等工作。科研秘书的工作职责涵盖了多个方

面，包括项目管理、资料整理、会议组织、沟通协调等。下面是一个

科研秘书的工作职责范本，详细介绍了科研秘书的职责和工作内容。

一、项目管理

1.协助科研项目的申报和立项工作，包括撰写项目申报书、填写

相关材料，并提交给相关部门进行审核和批准。

2.跟踪项目的执行进度，制定项目计划和时间表，监督项目各项

工作的顺利进行。

3.协调项目团队的成员，组织召开团队会议，收集和整理各成员

的工作报告，及时反馈给项目负责人。

4.协助项目负责人制定项目预算，并负责预算的审核、监控和报

销工作。

第2页共4页

5.协助项目负责人进行项目的评估和总结，撰写项目报告，并提

交给相关部门进行评审和备案。

二、资料整理

1.收集、整理和归档科研文献和参考资料，建立科研资料库，方

便团队成员进行查阅和使用。

2.跟进并整理项目成果产出，包括论文、专利、报告等，保证其

及时提交给相关部门并进行备案。

3.协助项目负责人整理和归档项目的相关文件和资料，建立项目

档案，以备后续参考和查阅。

4.维护和更新团队成员的个人简历和科研成果列表，及时向相关

人员提供最新的信息。

三、会议组织

1.协助项目负责人组织召开项目汇报会、工作会议和讨论会等，

制定会议议程和会议材料，安排会议场地和设备。

2.负责会议的记录和整理，起草会议纪要和决议，及时发送给与

会人员和相关部门。

3.跟进会议决议的执行情况，进行督促和催办，保证决议的顺利

实施。

4.协助项目负责人准备和组织项目验收会和汇报会，提供所需的

资料和支持，确保项目的顺利通过和取得成果。

四、沟通协调

1.负责与项目相关的各个部门、单位以及合作伙伴之间的沟通和

协调工作，及时反馈项目进展情况和需求。

第3页共4页

2.组织协调项目团队的合作，推动各个成员之间的协作和配合，

促进项目的顺利进行。

3.协调项目资金的使用和申请，及时向相关部门提出申请