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商务拜访的礼仪技巧(通用5篇)
商务拜访的礼仪技巧篇1
1、如期而至,不做失约之客。
宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而
至。既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准
时到达才最为得体。如因故迟到,应向主人道歉。如因故失约,应在
事先诚恳而婉转地说明。在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国
家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10分钟,对方就会谢
绝拜会。准时赴约是国际交往的基本要求。
2、事先预约,不做不速之客。
拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要
原则。一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联
系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意
图告诉对方。预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不
能是强求命令式的。在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,
是不受欢迎的。因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量
避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则
应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。
3、彬彬有礼,不做冒失之客。
无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。
如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按
门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。若是主人亲自开门相迎,
见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主
人好。若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是先生的家吗?”
得到准确回答方可进门。当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,
或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。见
到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。当主人请坐时,
应道声“谢谢”,并按主人指点的座位入坐。主人上茶时,要起身双
手接迎,并热情道谢。对后来的客人应起身相迎;必要时,应主动告辞。
如带小孩作客,要教以礼貌待人,尊敬地称呼主人家所有的人。如主
人家中养有狗和猫,不应表示害怕、讨厌,不应去踢它、赶它。
4、衣冠整洁,不做邋遢之客。
为了对主人表示敬重之意,拜访做客要仪表端庄,衣着整洁。入
室之前要在踏垫上擦净鞋底,不要把脏物带进主人家里。夏天进屋后
再热也不应脱掉衬衫、长裤,冬天进屋再冷也应摘下帽子,有时还应
脱下大衣和围巾,并切忌说“冷”,以免引起主人误会。在主人家中
要讲究卫生,不要把主人的房间弄得烟雾腾腾,糖纸、果皮、果核应
放在茶几上或果皮盒内。身患疾病,尤其是传染病者,不应走亲访友。
不洁之客、带病之客都是不受欢迎的。
5、举止文雅,谈吐得体,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其讳。”人们常说,主雅客来勤;反之,也
可以说客雅方受主欢迎。在普通朋友家里,不要乱脱、乱扔衣服。与
主人关系再好,也不要翻动主人的书信和工艺品。未经主人相让,不
要擅入主人卧室、书屋,更不要在桌上乱翻,床上乱躺。做客的坐姿
也要注意文雅。同主人谈话,态度要诚恳自然,不要自以为是地评论
主人家的陈设,也不要谈论主人的长短和扫兴的事。交谈时,如有长
辈在座,应用心听长者谈话,不要随便插话或打断别人的谈话。
商务拜访的礼仪技巧篇2
1、需要了解的信息归类
1)受访者个人情况
适当的了解对方的一些个人情况,有助于你选择正确的方式来跟
对方建立人际关系。如对方是业务主管或是公司老板,你跟他的谈判
方式和重点就自然不一样了。
2)受访者公司概况
了解客户公司的一些基本情况(如成立时间、历史、股东、经营理
念、网络、经营品牌以及经销业绩等),有助于你评估客户的资源是否
适合你公司的代理要求,以及双方是否具有长远的战略合作的可能。
3)代理什么品牌
如果客户过去有代理类似产品,了解他们过去的代理经验,有助
于理解客户再接新品时究竟想要什么,不想要什么。
4)接新品的动机和思路
询问对方接新品的动机和想法,有助于你进一步评估双方合作的
可能性,以及制定非常具有针对性的谈判策略。
2、善于把握主动权和询问时机:
业务员在向客户了解上述内容的同时,还要懂得把握发问的主动
权和询问的时机。笔者曾经留意一些业务员在接陌生客户电话或者拜
访陌生客户时,经常被对方“反客为主”:客户对自己公司的一切情
况包括合作条件等,都了解清楚了,业务员还不知道对方公司
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