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物业管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
1.1本制度制定的目的在于规范物业管理工作,提高物业服务水
平,确保业主权益,维护社区的和谐稳定,依据《物业管理条例》
和相关法律法规。
第二条适用范围
2.1本制度适用于本社区内的所有住户、租户以及物业管理公司
的相关人员。
第三条定义
3.1物业管理:指对社区内的公共设施、绿化景观、安全设施等
进行维护、管理和服务的工作。
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3.2业主委员会:指由业主选举产生,代表业主利益管理物业事
务的组织。
第二章物业管理组织和职责
第四条物业管理组织
4.1业主委员会:由业主选举产生的管理组织,负责监督物业管
理工作,与物业管理公司签订合同,对物业管理公司进行考核。
4.2物业管理公司:由专业物业管理机构承担的组织,负责社区
内的物业管理工作,包括设备维护、公共区域清洁、安全巡逻等。
4.3物业管理委员会:由物业管理公司和业主代表共同组成,负
责与物业管理公司沟通协调、解决业主问题,共同监督物业管理
工作的执行。
第五条物业管理职责
5.1安全管理:负责制定和实施社区的安全管理措施,包括但不
限于监控设备的维护、安保巡逻、应急预案的制定和培训等,确
保住户和财产安全。
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5.2公共设施维护:负责公共设施的日常维护保养,例如电梯、
楼道照明、楼宇门禁等设备的定期检查和维修,及时修复故障,
确保设施正常运行。
5.3绿化景观管理:负责社区内绿化景观的维护工作,包括花坛
的种植与修剪、草坪的修整、树木的养护等,保持绿化景观的美
观整洁。
5.4清洁管理:负责社区的日常清洁工作,包括但不限于公共区
域的清扫、地面的除尘、垃圾处理等,保持社区整洁干净。
5.5投诉处理:负责及时处理住户的投诉和建议,建立投诉受理
渠道,及时回应并解决业主的问题,确保住户的合理权益。
5.6档案管理:负责管理社区的物业档案资料,包括住户信息、
合同文件、设备维修记录等,确保档案的完整性和安全保密性。
5.7维修服务协调:负责协调维修人员对住户房屋内的设施维修
工作,如管道堵塞、灯具故障等,提供维修服务。
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5.8社区活动组织:负责组织社区内的各类活动,如春节联欢晚
会、社区义工活动等,促进邻里关系和社区和谐。
第三章业主权益保障
第六节物业管理组织需要履行的职责
6.1信息公开透明:物业管理组织应及时向业主公布物业管理相
关信息,包括物业费用的构成、使用规则、管理制度等,确保业
主对物业管理情况有清晰的了解。
6.2合法合规运作:物业管理组织需要按照相关法律法规的要求,
合法合规地开展物业管理工作,不存在违法违规行为。同时,物
业管理组织应定期对物业管理情况进行自查自纠,确保管理工作
的合规性。
6.3公正公平处理投诉:物业管理组织应建立健全的投诉受理和
处理机制,及时处理住户的投诉和建议。处理过程应公正公平,
依法依规办事,确保业主的合理权益得到保障。
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6.4财务透明:物业管理组织应建立健全的财务管理制度,确保物
业费用的收支情况公开透明。物业管理组织应定期向业主公布财
务报表,明确物业费用的使用情况。
6.5监督与考核:业主委员会作为业主利益代表,应对
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