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测绘成果保管、保密制度

第一章总则

为确保测绘成果的安全、有效利用和保密，建立健全测绘成果的保管和保密制度，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。测绘成果是指测绘工作中所获取的各种数据、图纸、报告等，属于重要的技术资料，是确保行业发展和国家安全的重要基础。

第二章制度目标

1.确保测绘成果的安全：通过系统化的保管与管理，保障测绘成果不被丢失、损毁或泄露。

2.维护保密制度：对涉及国家机密、商业秘密的测绘成果，确保信息不被非法获取或传播。

3.提升管理效率：通过规范化流程，提高测绘成果的管理效率，确保成果能够及时、有效地被使用。

第三章适用范围

本制度适用于本单位内部所有测绘成果的管理，包括但不限于：

-测量数据

-测绘图纸

-测绘报告

-相关技术资料

第四章法规依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国测绘法》

2.《国家保密法》

3.《测绘成果管理办法》

4.其他相关法律法规和行业标准

第五章管理规范

第五章-1责任分工

1.测绘部门：负责测绘成果的初步审核、整理及归档。

2.信息管理部门：负责测绘成果的保管、信息化管理及安全监控。

3.保密委员会：负责对测绘成果的保密审核及培训。

第五章-2资料收集与归档

1.测绘成果的收集由测绘部门负责，必须确保数据的准确性和完整性。

2.所有测绘成果需按规定格式整理，并在完成后尽快归档。

3.归档材料包括：测量原始数据、分析报告、图纸及相关文件，确保每份资料都有清晰的标识和索引。

第五章-3成果的保管

1.所有测绘成果应存入专用的档案库房，采取防火、防潮、防盗等安全措施。

2.档案库房应有专人负责，定期对档案进行检查，确保资料的完整性。

3.成果的借用与查阅必须经过相关部门的批准，并做好登记。

第六章操作流程

第六章-1成果的整理与归档流程

1.数据收集：测绘人员完成测绘任务后，将所有原始数据和资料进行分类整理。

2.审核确认：由负责审核的技术人员对整理后的成果进行核对。

3.归档操作：审核通过后，将成果按规定格式进行归档，编号并记录相关信息。

第六章-2成果的查阅与借用流程

1.提交申请：需查阅或借用测绘成果的人员需填写申请表，说明查阅目的。

2.审核批准：由信息管理部门进行审核，符合条件的申请方可批准。

3.登记管理：借用成果的人员需在借用登记簿上签字，并注明借用时间和归还时间。

第六章-3成果的转递流程

1.内部转递：测绘成果在部门内部调动时，需填写转递单，并由双方签字确认。

2.外部转递：对外单位的转递需经过保密委员会审批，确保安全和合规。

第七章监督机制

第七章-1日常监督

1.自查机制：各部门定期对测绘成果的保管与使用情况进行自查，并将结果上报管理层。

2.专项检查：保密委员会每季度进行一次专项检查，确保制度落实情况。

第七章-2反馈与改进

1.反馈机制：任何员工发现测绘成果管理中存在的问题，均可向管理层反馈，管理层应及时处理。

2.制度修订：根据反馈情况和实际需要，定期对本制度进行评估与修订。

附则

1.本制度自发布之日起实施，由信息管理部门负责解释。

2.本制度内容将根据实际情况进行调整和完善，以确保其时效性和有效性。

通过以上制度的制定与实施，旨在为测绘成果的保管与保密提供清晰、科学的管理框架，确保测绘成果的安全和有效利用。这不仅是对国家和企业利益的保护，也是对每一位员工职责与道德的坚守。