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发送工作总结的邮件正文怎么写

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职业策划师工作总结：如何写发送工作总结的邮件

作为一名职业策划师，工作总结是必不可少的一项工作。而将工作总

结通过邮件发送给上级领导或者团队成员，则是一种高效且常用的方

式。本文将从邮件主题、邮件正文、附件、格式等方面，详细介绍如

何写发送工作总结的邮件。

一、邮件主题

邮件主题是邮件的重要组成部分，一个好的邮件主题能够让收件人在

第一时间了解邮件的内容和重要性。在书写邮件主题时，需要简明扼

要地概括邮件的主要内容，并让收件人一目了然。例如：“XXX公司

2021年Q3季度工作总结”、“2021年度市场营销部工作总结报告”等。

二、邮件正文

邮件正文是工作总结邮件的核心部分，需要清晰明了地阐述工作总结

的内容。在写邮件正文时，建议采用以下结构：

1.概述：首先简要概述本次工作总结的背景和重点，让收件人能够

了解邮件的核心内容。

2.工作内容：详细描述本次工作的具体内容，包括目标、计划、进

度、成果等。同时，需要注明所涉及的具体部门、人员和时间，让收

件人能够清晰地了解工作的整体进展。

3.遇到的问题：针对本次工作过程中遇到的问题，应该明确列出并

进行分析，以便收件人能够深入了解工作中的困难和挑战。

4.解决方案：在分析问题的基础上，需要提出解决方案，明确具体

的措施和时间节点，以便收件人能够有效地参与和跟进工作进展。

5.总结和反思：在工作总结的最后，应该对本次工作进行总结和反

思，明确收获和不足，并提出下一步工作的目标和计划。

三、附件

邮件附件是工作总结的重要补充材料，可以让收件人更加直观地了解

工作的具体内容和成果。在发送工作总结邮件时，可以附上工作报告、

图片、数据统计表等附件，以便收件人更加清晰地了解工作进展和成

果。

四、格式

邮件格式需要清晰、简洁、易读。具体来说，应该注意以下几点：

1.标题要简洁明了，突出重点。

2.邮件正文段落要清晰明了，不要出现过长的段落或者过多的空行。

3.正文要简明扼要，采用简洁的语言表达清晰的思路，不要出现错

别字和语法错误。

4.附件要准确无误，避免出现格式错误或者文件损坏等问题。

五、其他要点

1.发送人应该在邮件中表明自己的身份和职位，以便收件人了解邮

件的来源和重要性。

2.在发送之前，应该进行多次核对和审校，确保邮件内容准确无误。

3.发送邮件时需要注意保密性，避免出现泄露信息或者误传的情况。

六、范例

邮件主题：2021年度市场部工作总结报告

收件人：XXX公司市场部经理

尊敬的经理：

您好！随着2021年度的结束，市场部的工作也已经进入了总结阶段。

为了让您更好地了解我们的工作进展和成果，特向您提交市场部2021

年度工作总结报告，详情请见附件。

本次总结主要涉及市场部在2021年度的工作计划、目标、成果等方

面的情况，主要内容包括以下几个方面：

1.市场调研和分析：市场部在2021年度开展了多项市场调研和分析

工作，为公司提供了重要的市场情报和决策支持。

2.产品推广和销售：市场部在2021年度开展了多项产品推广和销售

工作，取得了一定的成绩。

3.市场品牌和宣传：市场部在2021年度开展了多项市场品牌和宣传

工作，取得了一定的知名度和影响力。

4.市场人员和团队建设：市场部在2021年度加强了人员和团队建设，

提高了工作效率和协作能力。

在本次总结工作中，市场部也遇到了一些困难和挑战，主要涉及人员

配合和市场变化等方面。针对这些问题，我们已经提出了一系列的解

决方案，并在实际工作中进行了验证。

在最后，我们对2021年度的工作进行了总结和反思，明确了下一步

工作的目标和计划，我们将继续发扬优良传统，为公司的发展做出更

大的贡献。

特此提交，敬请查阅。

市场部经理：XXX

以上就是关于如何写发送工作总结的邮件的详细介绍。希望对职业策

划师在工作总结邮件的写作和发送中有所帮助。