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销售部工作规范
要求
2013年
1
目录
第一、销售部门职能
第二、销售人事管理制度
第三、销售部工作流程
第四、销售人员行为准则和服务标准
第五、销售人员的业绩考评办法
第六、销售人员的薪金、奖励、惩罚
第七、销售部基金
第八、销售工具的领用、使用、管理办法
第九、销售会议制度
第十、销售部保密制度
第十一、销售合同、印鉴、顾客资料管理制度
第十二、销售部员工管理制度
第十三、顾客投诉异议处理方法
2
第一、销售部职能
部门名称:销售部
直接上级:总经理
下属部门:售楼处、客服部
部门本职:组织、完成公司所属物业的发售
确保公司回款目标的完成
保证客户后续服务,组织“两证”办理
一、主要职能:
1、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施
2、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务运作
3、设立、管理、监督售楼处正常运转
4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通
5、合理进行销售部的预算控制
6、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性
7、制订业务人员行动计划,并予以检查控制
8、配合策划部作好项目方案(产品定位)及调整、修改
9、配合策划部作好楼盘推广、促销
10、配合物业公司作好楼宇交接
11、收集市场信息,及时汇报
12、配合财务部,统计、催收和结算房款
13、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系
15、组织、完成种类物业交接和产权转移
二、销售部管理架构
销售经理
现场主管
客服员1人办证员1人专职售楼员4-8人
三、销售部职务说明书:
A:销售部经理
直接上级:总经理
直接下级:现场主管
本职工作:完成销售目标和回款目标
直接责任:
1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批
2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施
3、根据发展规划合理进行人员预编、配备
4、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约
5、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理
6、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用
3
7、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失
8、指导、巡视、监督、检查下属
9、定期向直接上级述职
10、向直属下级授权,布置工作
11、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行
12、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理
13、参加公司例会和有关销售业务会议
14、处理紧急突发事件
领导责任:
1、对销售部工作目标的完成负责
2、对销售机构设置、人员结构合理性负责
3、对公司商誉负责
4、对销售指标的制订和分解的合理性负责
5、对销售部给企业造成的影响负责
6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责
7、对销售部预算开支的合理分配负责
8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责
9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责
10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责
主要权利:
1、有销售部的代表权
2、有对部门所属员工及各项工作的管理权
3、有向总经理报告权
4、对促销活动的现场指挥权
5、有对所属下级工作的监督检查权
6、对所属下级的工作争议的裁决权
7、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利
8、对预算内销售经费的支配权
9、
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