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项目建设物资采购管理制度

第一章总则

为规范项目建设过程中物资采购管理，确保采购活动的公平、公正、透明，保障项目的顺利推进和资金的合理使用，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我单位的实际情况，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于我单位所有项目建设过程中涉及的物资采购，包括但不限于建筑材料、设备、工具和服务等。所有参与物资采购的部门和人员均应遵守本制度。

第三章目标

1.确保物资采购的合规性，防止腐败和不正当竞争。

2.提高采购效率，降低采购成本，确保项目建设按时完成。

3.建立科学合理的采购流程，明确各方职责，提升团队协作能力。

4.保障采购物资的质量和安全，确保项目建设的顺利进行。

第四章管理规范

4.1采购原则

1.公开透明原则：采购过程应向所有潜在供应商公开，保证信息的透明度。

2.公平竞争原则：各供应商应在平等的条件下参与竞争，不得有任何形式的歧视或偏见。

3.质量优先原则：采购的物资必须符合相关标准和质量要求，确保项目建设的安全。

4.2采购计划

各项目负责人应在项目启动阶段制定详细的物资采购计划，包括物资的种类、数量、预算及采购时间，并报部门主管审核。采购计划应及时更新，确保与项目进展相符。

第五章采购流程

5.1需求确认

项目负责人需在物资采购前确认实际需求，填写《物资采购需求申请表》，明确所需物资的规格、数量、用途及预算，并提交给综合管理部门。

5.2供应商选择

1.供应商预选：综合管理部门依据市场调研、历史合作记录等，对潜在供应商进行评估，建立供应商名录。

2.询价及比价：对符合条件的供应商进行询价，通常至少询价三家，确保价格合理。比价结果需形成书面记录。

5.3合同签订

在确认供应商后，项目负责人应与供应商洽谈合同条款，确保合同内容包括：

-物资的名称、规格、数量、价格

-交货时间和地点

-质量标准及验收方式

-违约责任及争议解决方式

合同签订需经过法律审核，确保合法有效。

5.4物资验收

物资到达后，项目负责人应组织相关人员进行验收，确保物资符合合同约定的质量标准。验收合格后，填写《物资验收报告》，并由相关人员签字确认。若验收不合格，应及时与供应商沟通，处理退换事宜。

5.5付款流程

验收合格后，项目负责人需提交《付款申请表》，附上验收报告和合同复印件，报财务部门审核。财务部门审核无误后，按合同约定进行付款。

第六章监督机制

6.1监督责任

综合管理部门应对采购活动进行全过程监督，确保各项规定的落实。项目负责人需定期向综合管理部门汇报采购进展，提供相关资料。

6.2违规处理

对违反本制度的行为，综合管理部门有权对相关责任人进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。情节严重者，报请公司高层进行纪律处分。

第七章附则

本制度由综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况的变化，制度内容可进行适度修订，修订稿需经公司领导审批。

第八章评估与改进

1.定期评估：综合管理部门应根据实施情况定期对采购制度进行评估，及时发现问题并提出改进建议。

2.反馈机制：各项目负责人应对采购流程提出意见和建议，反馈信息将作为制度改进的重要依据。

第九章相关条款

本制度的实施不影响其他相关制度的执行，所有与物资采购有关的政策文件、管理规定均应与本制度保持一致。

结束语

本制度旨在为项目建设物资采购提供清晰的规范和指引，保障各项采购活动的顺利进行。通过科学合理的管理流程，提高采购效率，降低成本，最终确保项目建设的顺利实施和组织目标的实现。希望所有相关人员认真遵守，共同维护采购工作的公正与透明。