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仓库物料退库管理规程
一、引言
在仓库运作中，物料退库是一项必要的管理工作。物料退
库可以在一定程度上减少仓库的库存压力，减轻仓库管理人员
的工作负担，同时也能够维护仓库的质量管理标准，保证仓库
的正常运作。本文主要针对仓库物料退库的管理规程进行详细
的阐述，包括退库申请、审核、备货与发货、记录以及异常情
况处理等方面，旨在提升仓库物料退库管理水平，加强退库管
理监管，确保退库工作的高效、有序、规范。
二、退库申请
2.1退库申请基本信息
物料退库申请的基本信息应当包括以下内容：
1.退库申请单编号；
2.退库日期；
3.退库物料名称、规格、型号、数量、批次号等信息；
4.退库原因及退库责任人；
5.退库区、货位。
2.2退库申请程序
物料退库申请程序如下：
1.由物料领用部门或其他相关部门填写退库申请单，
提出退库申请；
2.退库申请单由领用部门或其他相关部门提交给仓库
管理部门；
3.仓库管理部门审核退库申请单，确认退库物料信息
的准确性；
4.退库申请单审核通过后，进入仓库物料退库备货环
节。
三、审核
3.1审核责任人
审核退库申请责任人为仓库管理部门负责人。审核人员在
审核申请单前，应对单据内容进行细致、全面的核对，确保无
误。对于不合格的退库申请单据，审核人员应当及时退回并告
知申请人责任人。
3.2审核流程
退库申请审核流程如下：
1.仓库管理部门负责人核对申请单的完整性和真实性；
2.确认物料信息是否符合退库申请要求；
3.核实退库原因是否合理；
4.若审核通过，则向退库备货阶段，否则将退库申请
单与反馈意见一并反馈给申请人责任人。
四、备货与发货
4.1备货
退库物料备货是指仓库管理部门按照退库申请单列清单，
向退库区、货位上备货。
退库备货程序如下：
1.仓库管理部门按照退库申请单的信息列清单，包括
退库物料名称、规格、型号、数量、批次号、货位等信息；
2.退库物料按照清单逐一拣选，出库物料进行装箱整
理；
3.加固装箱，进行标识，贴标签备货；
4.完成退库备货，交接给发货人员。
4.2发货
退库发货是指按退库申请单列清单，向申请人、责任人发
放退库物料。
退库发货程序如下：
1.仓库管理部门将退库货物交付给发货人员进行发运；
2.发货人员在装车前检查货物品质，完善发货清单；
3.描述货物名称、规格、型号、数量以及运输装运日
期等信息；
4.执行物流配送计划，将退库物料运输到指定目的地；
5.确认送达清单，与物品作比对，确认无误后，交予
申请人责任人签字确认收货。
五、记录
5.1总体内容
退库记录是记录退库申请、审核、备货、发货等环节所涉
及到的具体事项。
退库记录内容包括：
1.退库单编号；
2.退库日期；
3.退库物料名称、规格、型号、数量、批次号等信息；
4.退库原因及退库责任人；
5.责任人签字确认。
6.其他特殊情况的处理记录等。
5.2记录程序
退库记录程序如下：
1.仓库管理部门应当依据退库单，及时、准确地记录
退库的详细情况；
2.操作人员应当在操作时按照规章制度记录相关信息，
并及时反映退库的具体情况；
3.进行一定时间的汇总，进行数据的整理和处理，形
成一份完整的退库记录报告。
六、异常情况处理
6.1异常情况范围
仓库物料退库管理中，可能出现的异常情况主要包括以下
范畴：
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