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教育机构日常行政管理制度

第一章总则

为提升教育机构的管理水平，规范日常行政工作，确保教育质量与服务效率，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。日常行政管理制度主要涵盖行政工作流程的规范、职责分工、工作评价及监督机制，旨在为教育机构的稳健运营提供制度保障。

第二章制度目标

1.规范管理流程：明确各项行政工作的标准流程，确保各项工作的有序进行。

2.提升工作效率：通过制度化管理，减少不必要的沟通与协作成本，提高行政效率。

3.保障教育质量：确保教育行政管理活动与教育教学活动相辅相成，提升整体教育服务质量。

4.强化监督机制：建立有效的监督与反馈机制，确保制度落实到位，及时发现并改进问题。

第三章适用范围

本制度适用于本教育机构的所有行政管理人员及相关工作人员，包括但不限于教务管理、财务管理、人事管理、后勤保障等部门。所有与教育机构日常运营相关的活动均需遵循本制度。

第四章管理规范

4.1职责分工

1.行政主任：全面负责行政管理工作的策划、实施与监督，协调各部门之间的工作关系。

2.教务主管：负责教学事务的管理，包括课程安排、教师考勤、学生评估等。

3.财务主管：负责机构的财务管理，定期审核和报送财务报告，确保资金使用的合规性。

4.人事主管：负责员工的招聘、培训、考核及人事档案管理，维护员工关系。

5.后勤主管：负责机构的后勤保障工作，包括设施维护、物资采购、环境卫生等。

4.2行政工作流程

1.决策流程：

-所有重要决策需经过行政主任审核，必要时召开专门会议讨论。

-重大事项需形成书面报告，并由相关部门负责人签字确认。

2.信息传递流程：

-所有内部通知应通过正式渠道（如邮件、公告栏）发布，确保信息的准确性与及时性。

-各部门应定期召开工作会议，交流工作进展与问题。

3.文件管理流程：

-所有行政文件需由专人负责归档，确保文件的完整与可追溯性。

-文件分类应明确，包括政策文件、会议记录、财务报告等。

4.预算与财务管理流程：

-每年初，各部门需提交年度预算计划，经过财务主管审核后报行政主任审批。

-财务报告需定期向全体员工公布，接受员工监督。

4.3行政活动规范

1.会议管理：

-会议需提前通知参会人员，明确会议目的、议程和时间。

-会议记录需由专人负责，并在会后及时分发给参会人员。

2.考勤管理：

-各部门需严格执行考勤制度，实施电子考勤系统，确保数据真实有效。

-迟到、早退、缺勤需按照相关规定进行处理，并记录在员工档案中。

3.绩效评估：

-定期对各部门及个人进行绩效评估，评估结果作为晋升和奖励的重要依据。

-评估应包括定量与定性两个方面，确保全面反映工作表现。

第五章执行流程

1.制度的宣传与培训：

-新员工入职时，需进行本制度的培训，确保其熟悉相关规定。

-定期组织全体员工的培训与考核，增强制度意识。

2.制度的实施：

-各部门应根据本制度制定具体的实施细则，确保制度的落地。

-行政主任定期检查各部门的执行情况，及时发现问题并进行指导。

3.反馈与改进：

-建立员工反馈机制，鼓励员工对制度提出改进建议。

-定期组织制度评估会议，根据实际情况对制度进行修订。

第六章监督机制

1.内部审计：

-每年进行一次内部审计，检查各部门的制度执行情况。

-对于发现的问题，提出整改建议，并跟踪整改落实情况。

2.外部监督：

-定期向教育主管部门报送工作总结与制度执行情况，接受外部监督。

-鼓励家长、学生及社会各界参与监督，收集意见和建议。

3.奖惩机制：

-对于积极落实制度、工作表现突出的员工给予奖励；对于违反制度的行为，依照相关规定进行处理。

-设立“优秀部门”评比，激励各部门之间的良性竞争。

第七章附则

1.解释权限：本制度由行政主任负责解释，任何部门如需对本制度进行解读，须向行政主任申请。

2.适用条件：本制度自颁布之日起实施，适用于本教育机构所有在职员工。

3.生效日期：本制度自公布之日起正式生效，所有员工需在生效后遵守本制度。

4.未来修订流程：如需对本制度进行修订，需由行政主任召集相关部门讨论，形成修订草案后，提交全体员工进行征求意见，最终报主管领导审批后实施。

通过制定和实施本教育机构日常行政管理制度，我们旨在建立一个高效、有序的行政管理体系，从而为教育质量的提升和学生的全面发展提供坚实基础。