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生产车间仓库的管理制度(精选6篇)
生产车间仓库的管理制度1
一、目的:
1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手
续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特
制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所
需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入库管理:
1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及
生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制
造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库
单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库
单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过
一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根
据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以
拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务
部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成
品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,
第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:
2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门
领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导
授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附
《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人
员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执
行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领
导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同
执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、
综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手
续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经
所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领
导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手
中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费
用由相关部门承担。
2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物
料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一
式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经
办人存档。
2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出
库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入
物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知
相关部门人员。
2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各
项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员
发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台
账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。
2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由
相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项
未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。
3、借用物品管理:
3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,
该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部
经理核准方可借用(领导授权亦可)。
3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委
托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审
核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦
可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人
身份(本表在键桥社区下载)。
3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月
5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表
后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并
在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主
管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工
资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚
款;
3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经
质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借
用人应提出书面
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