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办公楼物业管理制度细则

一、安全与消防管理

一)办公室钥匙管理

1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，

日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。

如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

2.公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责

保管。

保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清

洁完毕后，及时把办公室锁好。

3.严禁私自配置钥匙。

4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情

节严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5.钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交

办公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚

开关门。

二)办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实

加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实

各项安保措施，确保办公楼安全。

保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程

见附件。

2.严格来访登记制度。

凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登

记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。

在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公

室必须关好窗，锁好门;关掉空调、微机等用电设施，确保部

门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，

避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重

点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做

到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7.各部门(职员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时

汇报，及时破除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时

开通，运转良好。

非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，

必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日时代，值班职员必须坚守岗亭，认真履行职责，

做好交代班记录。

对需要加班人员须在值班处登记。

对突发事件和紧张情况要及时报告，及时处理。

10.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

三)办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验

室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防

器材，设立禁止烟火标记。

禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区(电梯)

内吸烟。

2.各部门员工要遵照消防管理规定，严禁擅自移动或破坏

办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、关闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内

安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各

项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。

严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物

品。

严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁各部门随便动火作业，特殊情况需要临时用火用电

作业的，在操作前必须向办公室提出申请，由办公室安排专业

职员操作，并配备相应的灭火器具。

对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。

6.严禁在楼道、办公室、洗手间及办公楼周围焚烧废纸、

树叶等物品。

7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8.公司安全负责人要构造相关职员经常巡查办公楼防火情

况，对重点部位加强检查，对存在的火警隐患，及时下发整改

通知单举行整改，杜绝隐患。

二、清洁与绿化管理

一)清洁管理

1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重

要内容，由公司办公室具体负责。

2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公

司带领办公室及大厅、会议室、欢迎室、贵宾室、洗手间等大

众卫生及室外情况的清洁工作由专业保洁职员负责。

3.办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、

办公楼卫生清洁尺度、办公楼保洁职员考核尺度。

二)绿化