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智慧档案馆建设项目方案

智慧档案馆建设项目方案

一、项目背景

随着数字化时代的到来，档案的存储和管理也发生了革命

性的变化。传统的模式已经不能满足现代社会的需要。因此，

智慧档案馆的建设已经成为我国档案工作的一项重要任务。本

项目旨在建设一座集数字化存储、调阅、展示、交流为一体的

智慧档案馆，以满足公众对于档案管理的需求，提升档案工作

的质量和效率。

二、项目规划

1.项目概述

智慧档案馆建设项目是一项集建筑设计、系统集成、智能

化设备与IT技术为一体的工程项目。该项目主要包括档案数字

化存储系统、档案检索及阅览系统、档案展示系统和互动交流

系统四大方面。

2.智慧档案馆建设方案

（1）档案数字化存储系统

数字化存储系统是智慧档案馆建设的核心，必须确保档案

资料的全面、精确和安全。数字化存储需要为馆内资料提供一

个完美的数字备份，以保护文物不丢失和损坏。该系统将建设

一个涵盖世界范围内全部档案文献资料大数据的综合性数字化

数据库，并且在保留数字数据的同时，可以将纸质档案逐步转

化为电子档案。

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（2）档案检索及阅览系统

该系统包括基于互联网的远程检索系统和现场检索系统两

部分。远程检索系统是指利用互联网、局域网和数字技术，让

用户在不同时间、地点及设备上，通过查询内部数据库对档案

信息进行检索，同时也允许用户在线查看文献、下载影像等多

种操作；现场检索系统是指在智慧档案馆内部设立查询终端，

提供实时的查询服务。

（3）档案展示系统

档案展示系统旨在将馆内非公开的档案资料向公众公开。

该系统将采用先进的展示技术，通过实验性的单元展示、科技

互动和数字展示等方式，为游客提供档案文献的高质量、高铭

度、高互动的多元化博物馆式体验。

（4）互动交流系统

互动交流系统主要为游客提供参观体验与交流的博物馆功

能系统，该系统将配备多个交互式智能互动装置，比如触摸屏、

VR虚拟现实、AR增强现实、情景模拟等，提供知识推广、文

化传承和互动交流，让游客深入了解档案和文化，并激发其兴

趣和学习热情。

三、项目投资及资金来源

本项目总投资预算为5000万元，资金来源主要分为政府

投资和社会投资。

1.政府投资

政府将提供2000万元的项目建设资金。其中，中央财政

拨款1000万元，地方财政拨款1000万元。此款项主要用于

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支付土建工程、建筑设备、信息系统及软件、陈列展示、环境

布置等费用。

2.社会投资

社会投资主要分为两部分，第一部分为商业公司投资、捐

赠、合作等社会资金，占总投资的40%；第二部分为社会公益

募捐金，占总投资的10%。社会投资方的资金将用于馆内档案

系统、配套设备、信息网络及软件设备的采购、安装、调试等

费用。

四、项目效益

1.社会效益

智慧档案馆建设将作为政府文化建设的重要支撑体系，具

有合理的档案管理、科技教育、文化传承等功能。通过数字化